Qué necesitas para un taller de diseño web

Para un taller de diseño web necesitas preparar un puesto de trabajo por participante, además del equipo de presentación y una red estable. La lista incluye portátiles, cargadores, proyector, router, cableado y regletas, pero también elementos que suelen olvidarse: adaptadores, cuentas probadas y lámparas de escritorio. Calcula el café y la vajilla según el número de asistentes, y deja todo conectado y probado antes de que llegue el primer participante.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesa de recepción
Mesa de presentación

Equipo

Portátilescant. 30
Cargadores de portátilcant. 30
Proyector
Pantalla de proyección
Router wifi
Switch de red
Cables Ethernetcant. 12
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 10
Cable HDMIcant. 2
Clic de presentación
Accesorios informáticoscant. 6

Vajilla

Vasoscant. 40
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40

Cocina

Cafeteracant. 2
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Tijerascant. 3
Balanza de cocina

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 6

Catering

Cafeteracant. 2
Teteracant. 2
Dispensadores de aguacant. 2
Cestas de pancant. 4
Papeleracant. 4
Tarjetas de nombrecant. 36
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 36
Carpetas de clasecant. 36
Pizarra de hojas
Rotuladores para pizarracant. 4
Bridas
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Croissants de mantequilla - 36 unidades
- Mini muffins - 36 unidades
- Panecillos integrales - 36 stuks
- Panecillos blancos - 24 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 6 tarrinas
- Lechuga - 6 piezas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 1,5 kilo
- Aceitunas - 3 tarros
- Ensalada de pasta - 5 kilo
- Ensalada verde - 4 kilo
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Vinagreta balsámica - 2 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 36 unidades
- Limones - 6 unidades
- Pica pica - 3 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 50 unidades
- Platos de papel - 50 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Papel de cocina - 4 rollos
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes

Limpieza

Aspiradora
Fregona
Cubocant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Consejos

Prepara un portátil y su cargador por asistente, más al menos un equipo de reserva. Comprueba el software, las cuentas y los permisos el día anterior, no al comenzar el taller.
Lleva un router wifi, un switch de red y suficientes cables Ethernet para todos los puestos. Prueba la conexión con todos los equipos conectados al menos 24 horas antes.
Comprueba que el proyector, la pantalla y el cable HDMI son compatibles. Guarda también un adaptador de vídeo y un cable de repuesto: suelen ser los elementos que bloquean la presentación.
Calcula entre 2 y 3 bebidas calientes por persona para una sesión de varias horas. Prepara tazas, vasos, platos y cubiertos antes de la recepción, y reserva espacio para los termos y las neveras portátiles.
Monta una regleta por cada grupo de puestos y evita encadenar regletas. Lleva alargadores suficientes y coloca las lámparas de escritorio antes de probar la visibilidad de las pantallas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos portátiles necesito para un taller de diseño web?: Calcula un portátil por participante y añade 1 equipo de reserva por cada 10 asistentes, o al menos uno por grupo. Cada equipo debe tener su cargador y el software instalado y probado como mínimo el día anterior.
¿Cuántos cables Ethernet hacen falta para un taller?: Necesitas un cable Ethernet por puesto conectado por red, más 2 cables de repuesto. Añade un switch con suficientes puertos para todos los equipos y prueba la red con todos conectados al menos 24 horas antes.
¿Cuánto café y té debo comprar para el taller?: Para una sesión de 4 a 6 horas, calcula entre 2 y 3 bebidas calientes por persona. Ten preparados los termos, la cafetera o el hervidor y entre un 10% y un 15% extra para evitar quedarte corto.
¿Qué debo comprobar antes de abrir un taller de diseño web?: Haz una prueba completa entre 60 y 90 minutos antes: puestos, cargadores, cuentas, software, wifi, proyector, pantalla y cableado. Deja además un portátil de reserva y los adaptadores accesibles en la mesa de recepción.

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