Que faut-il prévoir pour un atelier de webdesign ?

Un atelier de webdesign demande plus qu’un ordinateur par participant. Il faut aussi prévoir les chargeurs, le réseau, la projection et un espace d’accueil fonctionnel. Pour le café et les pauses, comptez la vaisselle selon le nombre d’inscrits, avec une marge de 10 à 15 %. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d’accueil
Table de présentation

Équipement

Ordinateurs portablesqté 30
Chargeurs d’ordinateur portableqté 30
Projecteur
Écran de projection
Routeur wifi
Switch réseau
Câbles Ethernetqté 12
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 10
Câble HDMIqté 2
Cliqueur de présentation
Accessoires d’ordinateurqté 6

Vaisselle

Verres à boireqté 40
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 3
Balance de cuisine

Éclairage

Lampes de bureauqté 6

Catering

Cafetièreqté 2
Théièreqté 2
Distributeurs d'eauqté 2
Corbeilles à painqté 4
Poubellesqté 4
Badges nominatifsqté 36
Stylosqté 40
Blocs-notesqté 36
Dossiers pédagogiquesqté 36
Paperboard
Feutres pour paperboardqté 4
Serre-câbles
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Croissants au beurre - 36 pièces
- Mini-muffins - 36 pièces
- Petits pains complets - 36 pièces
- Petits pains blancs - 24 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 1,5 kilo
- Olives - 3 bocaux
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade verte - 4 kilo
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Vinaigrette balsamique - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 2 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 36 pièces
- Citrons - 6 pièces
- Snacks salés - 3 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Assiettes en papier - 50 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets

Nettoyage

Aspirateur
Serpillière
Seauqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable et son chargeur pour chaque participant, puis ajoutez au moins un poste de secours pour remplacer rapidement un appareil défaillant.
Pour les exercices pratiques, testez le wifi avant l’atelier et gardez un routeur, un switch et suffisamment de câbles Ethernet pour relier les postes si le réseau du lieu est instable.
Comptez au minimum une prise électrique par ordinateur, plus deux prises pour le projecteur et le réseau. Ajoutez 10 à 20 % de multiprises et de rallonges pour éviter les branchements trop courts.
Pour une demi-journée, prévoyez environ 2 tasses par personne pour le café et le thé, ainsi que 2 verres par personne si une boisson froide est servie.
Préparez les badges et le comptoir d’accueil avant l’arrivée du groupe. Gardez les accessoires d’ordinateur, les câbles HDMI et le cliqueur dans une boîte identifiée pour les retrouver en moins de 2 minutes.

Questions fréquentes

Combien d’ordinateurs faut-il pour un atelier de webdesign ?: Prévoyez un ordinateur portable par participant, avec son chargeur. Ajoutez au moins 1 appareil de secours pour un groupe jusqu’à 15 personnes, et 2 au-delà.
Combien de prises prévoir pour un atelier informatique ?: Comptez 1 prise électrique par ordinateur, puis ajoutez 2 prises pour le projecteur et le matériel réseau. Prévoyez 10 à 20 % de multiprises et de rallonges supplémentaires.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un atelier de webdesign ?: Pour une demi-journée, comptez 2 tasses et 2 verres par personne, plus 10 % de marge. Prévoyez aussi une assiette et un jeu de couverts par personne si une collation ou un repas est servi.
Quand tester le wifi et le matériel de cours ?: Faites un premier test au moins 3 jours avant l’atelier, puis un contrôle sur place 1 à 2 heures avant l’arrivée des participants. Vérifiez les comptes, les logiciels, le projecteur et chaque poste de travail.

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