Checklist voor een goed voorbereid watersportkamp

Een watersportkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen kajaks, kano’s of SUP’s reserveren. Je regelt vooraf het vaargebied, begeleiders, deelnemersinformatie en medische gegevens, en controleert vlak voor de start het materiaal en de weersverwachting. Plan ook een regenprogramma en richt een duidelijke registratietafel in. Met deze checklist werk je van de eerste reserveringen naar de laatste veiligheidscontrole op de kampdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en programma vastleggen
2 personen
Locatie en vaargebied reserveren
Watersportmateriaal reserveren
Begeleiders en instructeurs vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Medische gegevens controleren
2 personen
Noodcontacten controleren
2 personen
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
Begeleidersbriefing voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Alternatief regenprogramma klaarzetten
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Watersportmateriaal controleren
3 personen
Veiligheidsmiddelen controleren
2 personen
Deelnemersinformatie printen
Noodnummers en route printen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Lunchpakketten samenstellen
3 personen
Terrein controleren
2 personen
Tafels en banken plaatsen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Kleedruimtes inrichten
3 personen
Watersportstations opbouwen
5 personen
Veiligheidszone markeren
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Polsbandjes uitdelen
2 personen
Welkomstdrank serveren
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
4 personen
Zwemvaardigheid controleren
4 personen
Reddingsvesten uitdelen
4 personen
Kajak- en kanoinstructie geven
4 personen
SUP-instructie geven
4 personen
Eerste watersportronde begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks uitdelen
2 personen
Tweede watersportronde begeleiden
6 personen
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
Diner serveren
5 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Warme dranken serveren
2 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen
Reddingsvesten innemen
4 personen

Nazorg

Watersportmateriaal verzamelen
5 personen
Materiaal afspoelen en drogen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
Tafels en banken opruimen
3 personen
Kleedruimtes schoonmaken
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Voorraad en schade noteren
2 personen
Gehuurd materiaal retourneren
3 personen
Gevonden voorwerpen sorteren
Gevonden voorwerpen terugbezorgen
Deelnemersfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapbankenaantal 10
Klapstoelenaantal 12
Partytentenaantal 3
Kleedkamertentenaantal 2
Kapstokkenaantal 4

Sportmateriaal

Kajaksaantal 12
Peddelsaantal 16
Stand-up paddleboardsaantal 10
SUP-peddelsaantal 12
Kano'saantal 4
Kano-peddelsaantal 10
Reddingsvesten jeugdaantal 35
Reddingsvesten volwassenenaantal 10
Waterballenaantal 12
Waterpolodoelenaantal 2
Teambandenaantal 40
Waterdichte opbergzakkenaantal 12
Nattevloerrollenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Fluitjesaantal 8
Waterdichte portofoonsaantal 6
Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Schaaltjesaantal 10
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Gasbarbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Registratie

Registratiebord
Naamstickersaantal 60
Watervaste stiftenaantal 12
Polsbandjesaantal 60
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30
Waterdichte documentenhoezenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 3
Vloertrekkersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, programma, locatie en vaargebied eerst vast. Reserveer daarna pas het watersportmateriaal en de begeleiders, zodat groepen, vaartijden en instructeurs op elkaar aansluiten.
Open het aanmeldformulier ruim vóór het kamp en vraag meteen dieetwensen, medische gegevens en noodcontacten uit. Controleer deze gegevens opnieuw voordat deelnemers het water op gaan.
Maak deelnemersgroepen met een vaste begeleider en bereid een briefing voor. Spreek daarin af waar de reddingsvesten, fluitjes, werplijnen, reddingsboeien en waterdichte portofoons liggen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de avond ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Leg een alternatief regenprogramma klaar voordat het nodig is, inclusief een droge plek met partytenten of kleedkamertenten.
Richt de registratietafel in vóór de eerste deelnemer arriveert en leg deelnemersinformatie, noodnummers en de route geprint klaar. Zet dranken koud, maak lunchpakketten en controleer terrein, tafels, banken en nattevloerrollen op dezelfde ochtend.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een watersportkamp organiseren?: Leg datum, programma, locatie en vaargebied bij voorkeur minimaal 8 weken vooraf vast. Reserveer daarna direct materiaal en begeleiders, omdat de groepsindeling daarvan afhangt.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een watersportkamp?: Maak de groepsindeling op basis van het programma, de leeftijd en het niveau van de deelnemers. Plan per groep een vaste begeleider of instructeur en houd daarnaast minimaal 1 persoon beschikbaar voor registratie, materiaal en noodgevallen.
Wanneer controleer ik het weer voor een watersportkamp?: Controleer de weersverwachting de avond ervoor en opnieuw 2 tot 3 uur voor de start. Neem alleen een besluit over het vaarprogramma als je ook het regenprogramma en de communicatie naar deelnemers klaar hebt.
Wat moet ik op de dag van een watersportkamp controleren?: Controleer vóór aankomst van de deelnemers het watersportmateriaal, reddingsvesten en overige veiligheidsmiddelen. Richt daarna de registratietafel in, print noodnummers en route, en controleer terrein, zitplaatsen, lunchpakketten en drank.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.