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Checklist para organizar un campamento de deportes acuáticos

Organizar un campamento de deportes acuáticos requiere coordinar el lugar, el material, los participantes y la seguridad con bastante antelación. Esta checklist reúne 60 tareas y 59 elementos para que puedas avanzar en el orden adecuado, desde fijar la fecha hasta montar el registro. Incluye también los controles que suelen llegar tarde: datos médicos, contactos de emergencia, previsión meteorológica y material de rescate. Úsala para preparar tanto la jornada en el agua como las pausas, las comidas y el plan de lluvia.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

  • Fijar la fecha y el programa

    2 personas

  • Reservar el lugar y la zona de navegación

  • Reservar material para deportes acuáticos

  • Registrar acompañantes e instructores

    2 personas

  • Enviar invitaciones

    2 personas

  • Abrir el formulario de inscripción

  • Gestionar inscripciones

    2 personas

  • Recoger preferencias dietéticas

  • Comprobar los datos médicos

    2 personas

  • Comprobar los contactos de emergencia

    2 personas

  • Dividir los grupos de participantes

    2 personas

  • Preparar la reunión informativa de los acompañantes

    2 personas

  • Comprobar el pronóstico del tiempo

  • Preparar un programa alternativo en caso de lluvia

    2 personas

  • Hacer la compra

    3 personas

  • Comprobar el material de deportes acuáticos

    3 personas

  • Comprobar el equipo de seguridad

    2 personas

  • Imprimir la información de los participantes

  • Imprimir los números de emergencia y la ruta

  • Enfriar las bebidas

    2 personas

  • Preparar aperitivos

    3 personas

  • Preparar paquetes de almuerzo

    3 personas

  • Inspeccionar el recinto

    2 personas

  • Colocar mesas y bancos

    3 personas

  • Montar la mesa de registro

    2 personas

  • Montar los vestuarios

    3 personas

  • Montar las estaciones de deportes acuáticos

    5 personas

  • Marcar la zona de seguridad

    2 personas

Evento

  • Recepción de participantes

    4 personas

  • Registrar la asistencia

    2 personas

  • Repartir pulseras

    2 personas

  • Servir la bebida de bienvenida

    2 personas

  • Dar la charla de seguridad

    4 personas

  • Comprobar la habilidad para nadar

    4 personas

  • Repartir chalecos salvavidas

    4 personas

  • Dar instrucción de kayak y canoa

    4 personas

  • Dar la instrucción de SUP

    4 personas

  • Acompañar la primera ronda de deportes acuáticos

    6 personas

  • Rellenar las bebidas

    2 personas

  • Repartir fruta y snacks

    2 personas

  • Dirigir la segunda ronda de deportes acuáticos

    6 personas

  • Montar el bufé de cena

    4 personas

  • Servir la cena

    5 personas

  • Servir comidas especiales

    2 personas

  • Coordinar el juego nocturno

    4 personas

  • Servir bebidas calientes

    2 personas

  • Hacer el check-out de participantes

    3 personas

  • Recoger los chalecos salvavidas

    4 personas

Seguimiento

  • Reunir el material de deportes acuáticos

    5 personas

  • Enjuagar y secar el material

    4 personas

  • Recoger la basura

    3 personas

  • Lavar la vajilla y el material de cocina

    3 personas

  • Recoger las mesas y bancos

    3 personas

  • Limpiar los vestuarios

    2 personas

  • Limpiar el recinto

    3 personas

  • Anotar el inventario y los daños

    2 personas

  • Devolver el material alquilado

    3 personas

  • Clasificar los objetos perdidos

  • Devolver los objetos perdidos

  • Compartir fotos de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesas plegablescant. 8
  • Bancos plegablescant. 10
  • Sillas plegablescant. 12
  • Carpas de fiestacant. 3
  • Carpas para vestuarioscant. 2
  • Percheroscant. 4

Material deportivo

  • Kayakscant. 12
  • Remeroscant. 16
  • Paddle surfcant. 10
  • Remo de SUPcant. 12
  • Canoascant. 4
  • Paddles de canoacant. 10
  • Chalecos salvavidas juvenilescant. 35
  • Chalecos salvavidas para adultoscant. 10
  • Bolas de aguacant. 12
  • Porterías de waterpolocant. 2
  • Brazaletes de equipocant. 40
  • Bolsas de almacenamiento impermeablescant. 12
  • Rollo para suelos mojadoscant. 4

Seguridad

  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Boyas de rescatecant. 4
  • Cuerdas de lanzamientocant. 4
  • Silbatoscant. 8
  • Walkie-talkies impermeablescant. 6
  • Linternascant. 6
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Conoscant. 20
  • Fundas impermeables para teléfonocant. 8

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 60
  • Platos reutilizablescant. 60
  • Cubiertos reutilizablescant. 60
  • Cucharonescant. 6
  • Termoscant. 4

Cocina

  • Neveras portátilescant. 6
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de chefcant. 4
  • Cuencoscant. 10
  • Pinzascant. 4
  • Jarras medidorascant. 2

Equipo

  • Teterascant. 2
  • Barbacoas de gascant. 2
  • Botellas de gascant. 2
  • Cables alargadorescant. 4

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 8
  • Guirnaldas de lucescant. 4

Registro

  • Cartel de registro
  • Pegatinas con nombrecant. 60
  • Rotuladores permanentescant. 12
  • Pulserascant. 60
  • Portapapelescant. 6
  • Bolígrafoscant. 30
  • Fundas impermeables para documentoscant. 20

Limpieza

  • Papeleracant. 8
  • Paños de limpieza reutilizablescant. 20
  • Cuboscant. 6
  • Escobas de manocant. 3
  • Limpiacristalescant. 3
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

  • Compras

Consejos

  • Cierra la fecha, el programa, el lugar y la zona de navegación antes de abrir las inscripciones. Así sabrás cuántas plazas de material y cuántos instructores necesitas ofrecer.
  • Pide los datos médicos, los contactos de emergencia y las preferencias dietéticas dentro del formulario de inscripción. Compruébalos varios días antes y lleva una copia impresa el día del campamento.
  • Divide a los participantes en grupos antes de llegar al recinto y asigna a cada grupo un acompañante. Prepara también una reunión informativa para que todos conozcan horarios, límites de navegación y señales.
  • Comprueba la previsión meteorológica al menos 48 horas antes y vuelve a revisarla la mañana del evento. El programa alternativo debe estar listo antes de que empiece el montaje, no cuando ya llueva.
  • Prepara por separado el registro, la comida y el material de seguridad. Enfría las bebidas, arma los paquetes de almuerzo y coloca botiquines, boyas, cuerdas, silbatos y walkie-talkies impermeables en puntos accesibles.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un campamento de deportes acuáticos?
Empieza las reservas y la planificación al menos 6 semanas antes, sobre todo si necesitas zona de navegación, kayaks, canoas, paddle surf e instructores. Abre las inscripciones cuando el programa y las plazas de material estén confirmados.
¿Cuándo hay que comprobar el material y el equipo de seguridad?
Haz una primera comprobación 48 horas antes y una revisión final el mismo día, antes de que llegue el grupo. Revisa chalecos salvavidas, embarcaciones, remos, boyas de rescate, cuerdas, silbatos y comunicaciones impermeables.
¿Qué información hay que pedir a los participantes?
Recoge durante la inscripción los datos de contacto, las preferencias dietéticas, la información médica relevante y un contacto de emergencia. Imprime la lista definitiva y los números de emergencia como máximo el día anterior.
¿Qué hacer si llueve durante el campamento acuático?
Define un programa alternativo antes de la jornada y decide con antelación quién puede cancelar o cambiar de actividad. Revisa la previsión 48 horas antes y otra vez por la mañana; si hay tormenta o condiciones inseguras, prioriza siempre la suspensión del agua.

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