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Wassersportcamp organisieren: die komplette Checkliste

Ein Wassersportcamp braucht mehr Vorbereitung als ein normaler Ausflug: Wassergebiet, Material, Betreuung und Sicherheitsabläufe müssen zusammenpassen. Plane zuerst Termin, Ort und Programm und öffne danach die Anmeldung, damit du medizinische Angaben, Notfallkontakte und Ernährungswünsche rechtzeitig erfasst. Kurz vor dem Termin prüfst du Wetter, Ausrüstung und Gelände. Am Veranstaltungstag helfen ein klarer Registrierungspunkt, eingeteilte Gruppen und ein vorbereitetes Regenprogramm dabei, dass die Abläufe auch bei Änderungen funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Ort und Wassergebiet reservieren

  • Wassersportmaterial reservieren

  • Betreuer und Instruktoren festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Medizinische Daten prüfen

    2 Personen

  • Notfallkontakte überprüfen

    2 Personen

  • Teilnehmergruppen einteilen

    2 Personen

  • Betreuerbriefing vorbereiten

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternatives Regenprogramm bereitstellen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Wassersportausrüstung prüfen

    3 Personen

  • Sicherheitsausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen ausdrucken

  • Notrufnummern und Route ausdrucken

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Lunchpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Bänke aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Umkleideräume einrichten

    3 Personen

  • Wassersportstationen aufbauen

    5 Personen

  • Sicherheitszone markieren

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    4 Personen

  • Schwimmfähigkeit überprüfen

    4 Personen

  • Schwimmwesten austeilen

    4 Personen

  • Kajak- und Kanuunterricht geben

    4 Personen

  • SUP-Unterricht geben

    4 Personen

  • Erste Wassersportrunde begleiten

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks ausgeben

    2 Personen

  • Zweite Wassersportrunde begleiten

    6 Personen

  • Dinnerbuffet aufbauen

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Abendspiel begleiten

    4 Personen

  • Heiße Getränke servieren

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    3 Personen

  • Rettungswesten einsammeln

    4 Personen

Nachbereitung

  • Wassersportmaterial zusammensuchen

    5 Personen

  • Material abspülen und trocknen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr und Küchenmaterial abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Bänke wegräumen

    3 Personen

  • Umkleiden reinigen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Bestände und Schäden notieren

    2 Personen

  • Gemietetes Material zurückgeben

    3 Personen

  • Gefundene Gegenstände sortieren

  • Fundsachen zurückbringen

  • Teilnehmerfotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KlappbänkeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 12
  • PartyzelteAnz. 3
  • UmkleidezelteAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • KajaksAnz. 12
  • PaddelAnz. 16
  • Stand-up-PaddleboardsAnz. 10
  • SUP-PaddelAnz. 12
  • KanusAnz. 4
  • KanupaddelAnz. 10
  • Jugendliche RettungswestenAnz. 35
  • Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 10
  • WasserbälleAnz. 12
  • WasserballtoreAnz. 2
  • TeambänderAnz. 40
  • Wasserdichte AufbewahrungsbeutelAnz. 12
  • NassbodenrollenAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsringeAnz. 4
  • WurfleinenAnz. 4
  • PfeifenAnz. 8
  • Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 6
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KegelAnz. 20
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • SchälchenAnz. 10
  • ZangenAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • GasgrillsAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Registrierung

  • Anmeldebrett
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • Wasserfeste StifteAnz. 12
  • ArmbänderAnz. 60
  • KlemmbretterAnz. 6
  • StifteAnz. 30
  • Wasserdichte DokumentenhüllenAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
  • EimerAnz. 6
  • HandfegerAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Wassergebiet, Sportmaterial und Betreuung möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Camp. Kläre dabei auch, welche Kajaks, Kanus, Boards und passenden Paddel tatsächlich verfügbar sind.
  • Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Termin. Dann bleibt genug Zeit, Teilnehmergruppen einzuteilen, medizinische Daten und Notfallkontakte zu prüfen und Lunchpakete zu planen.
  • Plane pro Betreuer eine klar definierte Gruppe und führe vor Beginn ein Briefing von mindestens 20 Minuten durch. Besprich dabei Zuständigkeiten, Sammelpunkte, Funkgeräte und das Vorgehen bei einem Notfall.
  • Prüfe Wettervorhersage und Wasserbedingungen 24 Stunden vorher und erneut am Morgen. Lege das alternative Regenprogramm nicht erst bei schlechtem Wetter fest, sondern bereite Räume, Material und die Information an die Teilnehmer vorher vor.
  • Richte Registrierung, Umkleidezelte und trockene Aufbewahrung mindestens 45 Minuten vor dem Start ein. Kontrolliere außerdem Rettungswesten, Rettungsringe, Wurfleinen, Erste-Hilfe-Koffer und wasserdichte Kommunikationsmittel vor der ersten Einheit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Wassersportcamp planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Wassergebiet, Material und Betreuung. Die Anmeldung sollte spätestens 7 Tage vor dem Camp geschlossen werden, damit Gruppen, Verpflegung und Sicherheitsinformationen vorbereitet werden können.
Was muss man für ein Wassersportcamp an Sicherheitsausrüstung einplanen?
Pro betreuter Gruppe brauchst du passende Rettungswesten sowie zugängliche Rettungsringe, Wurfleinen und einen Erste-Hilfe-Koffer. Prüfe die Ausrüstung spätestens am Vortag und lege Notrufnummern, Route und Kommunikationsmittel für das Betreuungsteam bereit.
Wann sollte man die Wettervorhersage für ein Wassersportcamp prüfen?
Prüfe die Vorhersage 24 Stunden vor Beginn und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Entscheide dabei, ob das Wasserprogramm stattfinden kann, und informiere Betreuung und Teilnehmer frühzeitig über Änderungen.
Wie viel Verpflegung braucht man für ein Wassersportcamp?
Plane pro Person mindestens ein Lunchpaket, mehrere Snacks und ausreichend Getränke für den gesamten Campzeitraum ein. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden; Ernährungswünsche und Allergien gehören bis zum Anmeldeschluss erfasst.

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