Checklist pour préparer un camp de sports nautiques
Un camp de sports nautiques demande une préparation plus précise qu’une simple sortie en groupe. Il faut coordonner la zone de navigation, le matériel, les encadrants, les groupes et les informations médicales avant l’arrivée des participants. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des réservations au contrôle du site le jour J. Elle attire aussi l’attention sur les éléments souvent oubliés : le plan de repli, les contacts d’urgence, les tailles de gilets et la gestion des affaires mouillées.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le programme
2 personnes
Réserver le lieu et la zone de navigation
Réserver le matériel de sports nautiques
Définir les accompagnants et les instructeurs
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les données médicales
2 personnes
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Répartir les groupes de participants
2 personnes
Préparer le briefing des accompagnateurs
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Préparer le plan de repli en cas de pluie
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Contrôler le matériel de sports nautiques
3 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
Imprimer les informations des participants
Imprimer les numéros d’urgence et l’itinéraire
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les paniers-repas
3 personnes
Contrôler le site
2 personnes
Installer les tables et les bancs
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Aménager les vestiaires
3 personnes
Monter les stations de sports nautiques
5 personnes
Marquer la zone de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les bracelets
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
4 personnes
Vérifier l'aptitude à la nage
4 personnes
Distribuer les gilets de sauvetage
4 personnes
Donner l’instruction de kayak et de canoë
4 personnes
Donner l’instruction SUP
4 personnes
Encadrer le premier tour de sports nautiques
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer des fruits et des snacks
2 personnes
Encadrer le deuxième tour de sports nautiques
6 personnes
Installer le buffet du dîner
4 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Animer le jeu du soir
4 personnes
Servir des boissons chaudes
2 personnes
Faire le check-out des participants
3 personnes
Récupérer les gilets de sauvetage
4 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de sports nautiques
5 personnes
Rincer et sécher le matériel
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
Ranger les tables et les bancs
3 personnes
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
Nettoyer le site
3 personnes
Noter le stock et les dégâts
2 personnes
Retourner le matériel loué
3 personnes
Trier les objets trouvés
Rendre les objets trouvés
Partager les photos des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Bancs pliantsqté 10
- Chaises pliantesqté 12
- Tentes de réceptionqté 3
- Tentes de vestiaireqté 2
- Porte-manteauxqté 4
Matériel de sport
- Kayaksqté 12
- Pagaiesqté 16
- Stand-up paddleboardsqté 10
- Pagaies de SUPqté 12
- Canoësqté 4
- Pagaies de canoëqté 10
- Gilets de sauvetage jeunesseqté 35
- Gilets de sauvetage adultesqté 10
- Boules d’eauqté 12
- Buts de water-poloqté 2
- Brassards d’équipeqté 40
- Sacs de rangement étanchesqté 12
- Rouleaux pour sol mouilléqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Bouées de sauvetageqté 4
- Lignes de lancerqté 4
- Siffletsqté 8
- Talkies-walkies étanchesqté 6
- Lampes de pocheqté 6
- Ruban de balisageqté 4
- Cônesqté 20
- Étuis de téléphone étanchesqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couverts réutilisablesqté 60
- Louchesqté 6
- Thermosqté 4
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Petits bolsqté 10
- Pincesqté 4
- Verres doseursqté 2
Équipement
- Bouilloiresqté 2
- Barbecues à gazqté 2
- Bouteilles de gazqté 2
- Rallongesqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Inscription
- Panneau d’inscription
- Étiquettes nominativesqté 60
- Marqueurs indélébilesqté 12
- Braceletsqté 60
- Presse-papiersqté 6
- Stylosqté 30
- Pochettes de documents imperméablesqté 20
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
- Seauxqté 6
- Balais à mainqté 3
- Raclettes de solqté 3
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez la zone de navigation et le matériel dès que la date et le programme sont fixés. Prévoyez une marge d’au moins 2 semaines pour confirmer les kayaks, canoës, paddles, pagaies et gilets dans toutes les tailles nécessaires.
- Fermez les inscriptions avant de répartir les groupes. Utilisez les informations médicales, alimentaires et les contacts d’urgence pour transmettre aux accompagnateurs une liste à jour, imprimée en plusieurs exemplaires.
- Contrôlez les équipements de sécurité avant le départ, pas seulement le matériel sportif. Comptez les gilets, bouées, lignes de lancer, sifflets et moyens de communication, puis attribuez un encadrant à chaque groupe.
- Vérifiez la météo 48 heures puis 3 heures avant l’activité. Votre plan de repli doit préciser où se retrouver, quoi faire du matériel réservé et comment prévenir les familles en cas de pluie ou de conditions défavorables.
- Préparez l’accueil avant l’arrivée du premier participant : table d’inscription, tables et bancs, espace vestiaire, boissons fraîches, en-cas et paniers-repas. Gardez les documents d’urgence et l’itinéraire dans un endroit facilement accessible aux accompagnateurs.
Questions fréquentes
- Combien d’encadrants faut-il pour un camp de sports nautiques ?
- Le nombre dépend de l’âge, du niveau et de la zone de navigation. Constituez les groupes avant le jour J et attribuez au minimum un responsable clairement identifié à chaque groupe ; les ratios imposés par le site ou les autorités restent prioritaires.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un camp nautique ?
- Envoyez-les au moins 4 semaines avant la date prévue, avec le programme, les horaires, le formulaire d’inscription et la liste des informations médicales demandées. Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant le camp pour organiser les groupes et les repas.
- Quand vérifier la météo pour une activité nautique ?
- Faites une première vérification 48 heures avant, puis une dernière environ 3 heures avant le début des activités. Décidez à l’avance qui confirme le maintien du programme et à quel moment le plan de repli est déclenché.
- Que faut-il prévoir pour la sécurité d’un camp de sports nautiques ?
- Préparez un gilet adapté pour chaque participant, ainsi que des bouées, lignes de lancer, sifflets, trousses de premiers secours et moyens de communication étanches. Imprimez aussi les numéros d’urgence, l’itinéraire et les informations médicales avant l’installation sur le site.
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