Boodschappenlijst voor een weerbaarheidsworkshop
Voor een weerbaarheidsworkshop heb je meer nodig dan alleen een trainer en een zaal. Deelnemers wisselen uitleg, oefeningen en praktische opdrachten af, dus leg sportmateriaal, presentatiemiddelen en schrijfbenodigdheden vooraf klaar. Reken daarnaast op een aparte registratieplek, voldoende naamlabels en een manier om kleding en spullen op te bergen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen voordat de locatie opengaat.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 36
- Registratietafel
- Kledingrekkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Sportmateriaal
- Sportmattenaantal 18
- Weerstandsbandenaantal 18
- Foamstokkenaantal 12
- Blinddoekenaantal 18
- Tennisballenaantal 24
- Pionnenaantal 16
- Vloermarkeringenaantal 24
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Keukentimersaantal 3
Kantoor
- Flip-overstandaardaantal 2
- Flip-overblokkenaantal 4
- Dikke stiftenaantal 24
- Balpennenaantal 40
- Naamlabelsaantal 40
- Werkbladenaantal 40
- Schrijfmappenaantal 36
- Schilderstapeaantal 6
- Pennenbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 40
- Drinkglazenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
Keuken
- Koffiepercolatoraantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Waterkannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Serveerbladenaantal 6
- Soeplepelsaantal 3
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Nitrilhandschoenen
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Stoffer en blikaantal 2
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Boodschappen
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 4 kratten
- Bruiswater - 2 kratten
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Salsa - 3 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkorenbroodjes - 45 stuks
- Witte broodjes - 30 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus naturel - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Groentesoep - 12 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 3 flacons
Tips
- Leg per deelnemer een werkblad, schrijfmappen en balpen klaar; neem ook een kleine reserve mee, bijvoorbeeld 10 procent extra bij een groep van 20 personen.
- Controleer het sportmateriaal minimaal één dag vooraf. Tel de matten, weerstandsbanden, foamstokken, blinddoeken en tennisballen en plan extra exemplaren als deelnemers in meerdere groepen oefenen.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en draadloze microfoon samen op de locatie. Neem per opstelling minstens één verlengsnoer en een stekkerdoos mee; die worden vaak pas gemist wanneer de zaal al volstaat.
- Maak de registratietafel compleet met naamlabels, dikke stiften en pennenbakken. Leg de labels alfabetisch of op aanmeldlijst klaar, zodat de ontvangst bij een groep van 20 personen niet onnodig ophoudt.
- Koel de dranken enkele uren voor aanvang en zet herbruikbare mokken bij de catering. Bepaal de cateringhoeveelheden op basis van het definitieve aantal deelnemers en houd rekening met verzamelde dieetwensen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel sportmatten heb ik nodig voor een weerbaarheidsworkshop?
- Gebruik als richtlijn één sportmat per deelnemer die tegelijk een grondoefening doet. Bij 20 deelnemers zijn dus 20 matten nodig als iedereen tegelijk oefent; werk je in twee groepen, dan kunnen 10 matten volstaan.
- Hoeveel werkbladen en balpennen moet ik meenemen?
- Voorzie één werkblad en één balpen per aangemelde deelnemer, plus ongeveer 10 procent reserve. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 werkbladen en 22 balpennen.
- Wanneer moet ik de techniek voor de workshop testen?
- Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en microfoon uiterlijk één dag voor de workshop op de echte locatie. Controleer op de dag zelf nogmaals de stroomaansluitingen en leg de presentatie minstens 30 minuten voor aanvang klaar.
- Hoeveel naamlabels heb ik nodig bij de registratie?
- Leg voor iedere aangemelde deelnemer één naamlabel klaar en neem 10 procent extra mee voor last-minute wijzigingen. Bij 20 deelnemers kom je uit op 22 labels, met voldoende dikke stiften aan de registratietafel.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!