Wat heb je nodig voor een squashtoernooi?

Een squashtoernooi vraagt om meer dan rackets en ballen. Je hebt ook scoreborden, wedstrijdformulieren, ontvangstmeubilair, catering en een manier nodig om alles gekoeld en opgeladen te houden. Controleer vooraf hoeveel banen en deelnemers je hebt, want daarvan hangen het aantal rackets, bekers, stoelen en buffetbenodigdheden af. Gebruik deze boodschappenlijst om je toernooikist, ontvangstbalie en catering compleet klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Receptiebalie
Buffettafelsaantal 3

Sportmateriaal

Squashracketsaantal 12
Squashballenaantal 30
Reservegripsaantal 12
Scorebordenaantal 8
Wedstrijdhesjesaantal 12

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Bluetoothspeaker
Powerbankaantal 2

Koeling

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 40
Theeglazenaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Toernooibanner
Pijlbordenaantal 6

Kantoor

Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 6
Notitieblokkenaantal 8
Papieraantal 250
Naamstickersaantal 60
Tafelnummersaantal 8

Catering

Prijzenaantal 3
Medaillesaantal 20
Drinkdispensersaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-doos
Koelkompressenaantal 4
Pleistersaantal 30

Boodschappen

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Bananen - 5 kilo
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Mandarijnen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Crackers - 4 pakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1,5 kilo
- Vegetarische spreads - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakken
- Paprika's - 8 stuks
- Sla - 4 kroppen
- Pastasalade - 5 kilo
- Kipsaté - 4 kilo
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Satésaus - 3 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glansspoelmiddel - 1 fles
- Sponsjes - 10 stuks
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Broodzakken - 2 dozen
- Dressing - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus

Tips

Plan per baan minimaal één wedstrijdset met racket, ballen en scorebord en leg reservegrips apart klaar. Controleer rackets en ballen uiterlijk één dag voor het toernooi, zodat je nog kunt vervangen wat versleten is.
Neem voor de ontvangstbalie een laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen en een powerbank mee. Print wedstrijdformulieren vooraf en houd minstens 10% extra formulieren achter de hand voor wijzigingen in het schema.
Reken voor catering op minimaal één herbruikbare beker per deelnemer plus ongeveer 20% extra. Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaat en waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes en theeglazen nodig.
Koel drank en catering minstens 2 uur voor de start in koelboxen met voldoende koelelementen. Zet dieetwensen en allergieën bij de boodschappen en bewaar gekoelde producten tot het uitserveren gesloten.
Zet per buffet meerdere serveerkommen en serveertangen klaar en neem voor brood of snacks aparte snijplanken en broodmessen mee. Reserveer ook scharen voor verpakkingen en labels; die ontbreken vaak als de ontvangst al begonnen is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel squashballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem minimaal 2 ballen per baan mee voor het wedstrijdgebruik en leg daarnaast een reservevoorraad klaar. Bij 4 banen zijn dat dus minstens 8 ballen, plus extra exemplaren voor verlies of beschadiging.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een squashtoernooi?: Reken op 1,2 herbruikbare bekers per deelnemer als je tussendoor afwast of bekers verzamelt. Voor 40 deelnemers kom je uit op 48 bekers; bij een lange toernooidag zijn 1,5 per persoon praktischer.
Wanneer moet ik catering en drank voor een squashtoernooi inkopen?: Koop houdbare boodschappen en servies 2 tot 3 dagen vooraf. Haal gekoelde producten uiterlijk op de ochtend van het toernooi en zet ze minstens 2 uur voor ontvangst in koelboxen met koelelementen.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig bij een squashtoernooi?: Zet voor de ontvangst en wachtruimte minimaal 1 stoel per deelnemer klaar als deelnemers niet allemaal tegelijk spelen, plus stoelen voor scheidsrechters en organisatie. Gebruik minstens 1 ontvangsttafel en 1 buffettafel; bij meer dan 30 deelnemers zijn 2 buffettafels overzichtelijker.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.