Wat heb je nodig voor een watersportfestival?

Voor een watersportfestival heb je meer nodig dan alleen boards, kajaks en peddels. Je richt ook een veilige start- en finishzone in, vangt deelnemers op bij een inschrijftafel en zorgt dat materiaal droog en overzichtelijk blijft. Denk daarnaast aan zwemvesten in kinder- en volwassenmaten, reddingsmiddelen, afzetmateriaal en een werkende geluidsset. Op deze boodschappenlijst staan alle spullen uit het plan, zodat je vóór de opbouw kunt controleren wat aanwezig is, wat gehuurd moet worden en wat nog gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsetsaantal 6
Inschrijftafel
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

SUP-boardsaantal 12
Peddelsaantal 16
Kajaksaantal 8
Kajakpeddelsaantal 10
Kinderkajaksaantal 4
Zwemvesten volwassenenaantal 30
Zwemvesten kinderenaantal 15
Wetsuitsaantal 20
Zeilenaantal 4
Opblaasbare boeienaantal 12
Waterpolodoelenaantal 2
Waterballenaantal 10
Wedstrijdfluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 4
Touwrollenaantal 4
Reddingsboeienaantal 6
Werplijnenaantal 4
Waterdichte opbergboxenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Led-lantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Waterbestendige routebordenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Start- en finishbannersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Zaklampenaantal 6
Waterdichte portofoonsaantal 6

Administratie

Klembordenaantal 8
Watervaste stiftenaantal 12
Deelnemersbandjesaantal 150
Prijzen en medaillesaantal 30

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Vegetarische burgerbroodjes - 30 stuks
- Runderhamburgers - 60 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Vega worstjes - 20 stuks
- Hotdogbroodjes - 30 stuks
- Knakworsten - 30 stuks
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Gebakken uitjes - 2 zakken
- Augurken - 3 potten
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectant - 6 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Reserveer sportmateriaal zodra het programma vaststaat. Stem het aantal SUP-boards, kajaks, kinder kajaks, peddels en zwemvesten af op het maximumaantal deelnemers per onderdeel, niet alleen op het totaal van de dag.
Leg voor elke wateractiviteit minstens één reddingsboei en werplijn klaar bij de waterkant. Controleer dit vóór de eerste deelnemer het water op gaat en wijs vrijwilligers aan die weten waar het materiaal ligt.
Markeer start, finish en waterparcours vóór de opbouw van de rest van het terrein. Gebruik pionnen, afzetlint, touwrollen en opblaasbare boeien, zodat deelnemers en publiek de vaarroute niet doorkruisen.
Bewaar wedstrijdnummers, deelnemerslijsten en klein materiaal in waterdichte opbergboxen. Neem per registratiepunt een reservepen en extra beschrijfbare labels mee; papier aan een open tafel wordt snel onbruikbaar.
Test speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de partytenten en tafels definitief staan. Leg kabels buiten looproutes en houd een droge reserveplek vrij voor de geluidsapparatuur bij regen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel zwemvesten heb ik nodig voor een watersportfestival?: Reken op één passend zwemvest per deelnemer die tegelijk het water op gaat, plus minimaal 10% reserve. Houd volwassenen- en kindermaten apart en controleer de sluitingen vóór de start.
Hoeveel reddingsboeien zijn nodig bij wateractiviteiten?: Leg minimaal één reddingsboei en één werplijn per actieve waterzone klaar. Bij meerdere gelijktijdige parcoursen heb je dus per zone een complete set nodig, binnen direct bereik van de vrijwilligers.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een watersportfestival regelen?: Leg boards, kajaks, wetsuits, zeilen en veiligheidsmateriaal vast zodra het programma en deelnemersmaximum bekend zijn, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Controleer alles opnieuw tijdens de week vóór het festival.
Wat moet ik meenemen voor de inschrijving en tijdregistratie?: Neem een inschrijftafel, waterdichte opbergboxen, wedstrijdnummers, stopwatches en wedstrijdfluitjes mee. Plan minstens één registratieplek en wijs per wedstrijdonderdeel iemand aan voor start en tijdwaarneming.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.