La liste de courses pour un festival des sports nautiques

Un festival des sports nautiques demande plus qu’un équipement de navigation. Il faut prévoir le matériel de sécurité pour chaque participant, l’accueil des inscriptions, le balisage du parcours et de quoi gérer les conditions météo. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant le jour J, notamment les éléments souvent oubliés : boîtes étanches, lignes de lancer, rallonges et vêtements de rechange. Prévoyez aussi un espace organisé pour les participants, les bénévoles et les livraisons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Ensembles de tables de bièreqté 6
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Planches de SUPqté 12
Pagaiesqté 16
Kayaksqté 8
Pagaies de kayakqté 10
Kayaks pour enfantsqté 4
Gilets de sauvetage adultesqté 30
Gilets de sauvetage pour enfantsqté 15
Combinaisons néoprèneqté 20
Voilesqté 4
Bouées gonflablesqté 12
Buts de water-poloqté 2
Boules d’eauqté 10
Sifflets de compétitionqté 6
Chronomètresqté 4
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 4
Rouleaux de cordeqté 4
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 4
Boîtes de rangement étanchesqté 6

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphoneqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8
Pincesqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de parcours résistants à l’eauqté 12
Nappesqté 8
Bannières de départ et d’arrivéeqté 2

Nettoyage

Seauxqté 6
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Poubellesqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkies étanchesqté 6

Administration

Presse-papiersqté 8
Marqueurs indélébilesqté 12
Bracelets pour participantsqté 150
Prix et médaillesqté 30

Catering

Courses
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Pains à burger végétariens - 30 pièces
- Hamburgers de bœuf - 60 pièces
- Burgers végétariens - 25 pièces
- Saucisses végétariennes - 20 pièces
- Petits pains à hot-dog - 30 pièces
- Saucisses - 30 pièces
- Sauce hamburger - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Oignons frits - 2 sacs
- Cornichons - 3 bocaux
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Oignons - 3 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Barres de céréales - 100 pièces
- Pommes - 6 kilogram
- Bananes - 5 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux

Conseils

Prévoyez un gilet de sauvetage adapté pour chaque participant présent sur l’eau, avec quelques tailles de réserve pour les enfants et les adultes. Vérifiez les fermetures avant l’ouverture des inscriptions.
Préparez au moins deux moyens de chronométrage et plusieurs sifflets de compétition : un appareil peut tomber à l’eau ou manquer de batterie au moment du départ.
Regroupez les documents, dossards et petits accessoires dans des boîtes de rangement étanches. Gardez une boîte à la table d’inscription et une autre près de la zone de départ.
Achetez suffisamment de ruban de balisage, de cônes et de corde pour matérialiser le départ, l’arrivée et le parcours sur l’eau. Prévoyez une marge d’environ 20 % pour les réparations et les changements de dernière minute.
Mettez les boissons au frais la veille et comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure. N’attendez pas le matin de l’événement pour vérifier les multiprises, les rallonges et le microphone.

Questions fréquentes

Quel matériel de sécurité faut-il prévoir pour un festival nautique ?: Prévoyez un gilet de sauvetage par personne sur l’eau, plus 10 % de réserve. Ajoutez des bouées de sauvetage et des lignes de lancer à proximité des zones d’embarquement et de compétition.
Combien de kayaks et de planches faut-il acheter ou louer ?: Comptez un équipement par participant prévu dans chaque créneau, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les remplacements. Séparez les kayaks pour enfants des modèles adultes avant l’arrivée des participants.
Quand préparer le balisage du parcours nautique ?: Préparez les cônes, la corde et le ruban au moins la veille. Installez le parcours le jour même après l’inspection du bord de l’eau et la vérification des prévisions météo.
Combien de boissons prévoir pour les participants ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par heure. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles et les changements de programme.

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