Wassersportfestival: Was du einkaufen und mitbringen musst

Für ein Wassersportfestival brauchst du mehr als Boards und Paddel. Plane Material für verschiedene Wasseraktivitäten, sichere Bereiche am Ufer und trockene Aufbewahrung für Wertsachen und Technik ein. Besonders oft fehlen passende Schwimmwesten, Wurfleinen und klare Markierungen für Start, Ziel und Parcours. Diese Einkaufsliste deckt Sportmaterial, Mobiliar und Ausstattung ab, damit Aufbau und Durchführung nicht an Kleinigkeiten scheitern.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
BiertischgarniturenAnz. 6
Anmeldetisch
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

SUP-BoardsAnz. 12
PaddelAnz. 16
KajaksAnz. 8
KajakpaddelAnz. 10
KinderkajaksAnz. 4
Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 30
Schwimmwesten für KinderAnz. 15
NeoprenanzügeAnz. 20
SegelAnz. 4
Aufblasbare BojenAnz. 12
WasserballtoreAnz. 2
WasserbälleAnz. 10
WettkampfpfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 4
SeilrollenAnz. 4
RettungsringeAnz. 6
WurfleinenAnz. 4
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 6

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40

Küche

KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServiermesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Wasserfeste WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
Start- und ZielbannerAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 10

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 6
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6

Verwaltung

KlemmbretterAnz. 8
Wasserfeste StifteAnz. 12
TeilnehmerbändchenAnz. 150
Preise und MedaillenAnz. 30

Catering

Einkäufe
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Vegetarische Burger-Brötchen - 30 Stück
- Rinderburger - 60 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Veggie-Würstchen - 20 Stück
- Hotdog-Brötchen - 30 Stück
- Würstchen - 30 Stück
- Hamburgersauce - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Röstzwiebeln - 2 Beutel
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Müsliriegel - 100 Stück
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen

Tipps

Plane pro gleichzeitig aktivem Teilnehmer eine passende Schwimmweste ein und halte zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve bereit. Kinder- und Erwachsenenwesten sollten getrennt geprüft und sortiert werden.
Lege für jede Wasserstation mindestens eine Rettungsleine und einen Rettungsring bereit. Bei einem längeren Uferbereich verteilst du die Ausrüstung so, dass sie innerhalb weniger Sekunden erreichbar ist.
Schütze Anmeldelisten, Startnummern, Mobiltelefone und Ersatzmaterial in wasserdichten Aufbewahrungsboxen. Bereite diese Boxen spätestens am Vorabend vor, damit beim Aufbau nichts lose am Ufer liegt.
Rechne bei einem Festival mit mehreren Stationen mit mindestens zwei Zeitmessern und mehreren Wettkampfpfeifen. So kann eine Station weiterarbeiten, wenn ein Gerät ausfällt oder gleichzeitig gestartet werden muss.
Kühle Getränke frühzeitig und plane für die Ausgabe einen festen Platz am Anmeldetisch oder unter einem Partyzelt ein. Verlängerungskabel und Lautsprecher gehören trocken und außerhalb der Laufwege verlegt.

Häufige Fragen

Welche Ausrüstung braucht man für ein Wassersportfestival?: Du brauchst je nach Programm unter anderem SUP-Boards, Paddel, Kajaks, Kinderkajaks, Schwimmwesten, Neoprenanzüge und Bojen. Für Sicherheit und Ablauf kommen Rettungsringe, Wurfleinen, Absperrband, Seile, Pfeifen und Stoppuhren hinzu.
Wie viele Schwimmwesten brauche ich für ein Wassersportfestival?: Plane eine passende Schwimmweste pro gleichzeitig teilnehmender Person ein und ergänze etwa 10 Prozent Reserve. Kinderwesten müssen in ausreichender Zahl separat von Erwachsenenwesten vorhanden sein.
Was darf bei der Sicherheit am Wasser nicht fehlen?: Rettungsringe, Wurfleinen, Absperrband und Seilrollen gehören an gut erreichbare Stellen am Ufer. Prüfe die Sicherheitsausrüstung spätestens am Vortag und kontrolliere sie nochmals vor Beginn der ersten Aktivität.
Was muss ich für den Aufbau des Festivals einplanen?: Für Anmeldung und Aufenthalt brauchst du Partyzelte, Tische, Klappstühle oder Biertischgarnituren sowie einen Anmeldetisch. Markiere Start- und Zielzone und stecke den Wasserparcours vor dem Eintreffen der Teilnehmer aus.

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