Lista de compras para un festival de deportes acuáticos

Organizar un festival de deportes acuáticos exige algo más que tablas, kayaks y chalecos. Necesitas material suficiente para que las actividades no se detengan, equipos de seguridad accesibles y una zona terrestre preparada para inscripciones, descansos y cambios de ropa. Esta lista te ayuda a revisar las compras antes del montaje. Calcula las cantidades según participantes, turnos y duración del programa, y confirma con antelación qué material puedes alquilar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas con bancoscant. 6
Mesa de inscripción
Percheroscant. 2

Material deportivo

Tablas de SUPcant. 12
Remeroscant. 16
Kayakscant. 8
Paddles de kayakcant. 10
Kayaks para niñoscant. 4
Chalecos salvavidas para adultoscant. 30
Chalecos salvavidas infantilescant. 15
Trajes de neoprenocant. 20
Velacant. 4
Boeas hinchablescant. 12
Porterías de waterpolocant. 2
Bolas de aguacant. 10
Silbatos de competicióncant. 6
Cronómetroscant. 4
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 4
Rollos de cuerdacant. 4
Boyas de rescatecant. 6
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Cajas de almacenamiento impermeablescant. 6

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonocant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 40

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocina y de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8
Pinzascant. 6
Abrebotellascant. 4
Termoscant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Señales de ruta resistentes al aguacant. 12
Mantelescant. 8
Banners de salida y llegadacant. 2

Limpieza

Cuboscant. 6
Esponjascant. 12
Paños de microfibracant. 20
Papeleracant. 10

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 10
Linternascant. 6
Walkie-talkies impermeablescant. 6

Administración

Portapapelescant. 8
Rotuladores permanentescant. 12
Pulseras de participantescant. 150
Premios y medallascant. 30

Catering

Compras
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Panecillos para hamburguesa vegetarianos - 30 unidades
- Hamburguesas de ternera - 60 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 25 unidades
- Salchichas veganas - 20 unidades
- Panecillos para hot dog - 30 unidades
- Salchichas - 30 unidades
- Salsa para hamburguesas - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Cebolla frita - 2 bolsas
- Pepinillos - 3 tarros
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Pepinos - 4 kilogramos
- Cebollas - 3 kilogramo
- Pimientos - 3 kilogramo
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 5 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 flacons
- Papel higiénico - 48 rollos

Consejos

Prepara al menos un chaleco salvavidas por participante que esté en el agua, con varias tallas infantiles y adultas disponibles. Comprueba el ajuste antes de iniciar cada actividad.
Separa el material por actividad y guárdalo en cajas impermeables. Deja una caja específica para silbatos, cronómetros, números de competición y listas de participantes.
Lleva más cuerda de balizamiento y conos de los que necesitas para marcar la salida, la meta y los accesos a la orilla. El recorrido puede necesitar ajustes después de inspeccionar el recinto.
Reserva con varios días de margen las tablas de SUP, kayaks, remos y kayaks infantiles, especialmente si habrá varios turnos. Cuenta también con remos compatibles y material de sustitución.
Enfría las bebidas el día anterior y calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Mantén una zona seca para altavoces, micrófono, cables y regletas, lejos de salpicaduras.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos chalecos salvavidas necesito para un festival acuático?: Necesitas un chaleco por cada persona que esté simultáneamente en el agua, incluidos voluntarios y monitores. Añade varias unidades de reserva y tallas infantiles si participan niños.
¿Cuánto material deportivo hace falta para un festival de deportes acuáticos?: Calcula el material según el número de participantes por turno, no solo según el total de inscritos. Reserva tablas, kayaks y remos para que cada participante tenga equipo durante la actividad y añade material de sustitución antes del evento.
¿Con cuánta antelación debo reservar kayaks y tablas de SUP?: Haz las reservas al menos varios días antes y antes de cerrar el calendario de partidos y actividades. Para grupos grandes o fechas de mucha demanda, confirma la disponibilidad cuanto antes.
¿Qué debo preparar para la zona de inscripción?: Prepara una mesa de inscripción, listas de participantes, números de competición, bolígrafos y cajas impermeables para proteger la documentación. Monta esta zona antes de la llegada y deja al menos un voluntario encargado durante el registro.

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