Boodschappenlijst voor een viswedstrijd

Een viswedstrijd vraagt om meer dan hengels en aas. Je hebt ook materiaal nodig om deelnemers in te schrijven, vergunningen te controleren, vangsten eerlijk te meten en wegen en scores vast te leggen. Denk daarnaast aan tenten, tafels en duidelijke herkenning voor juryleden en vrijwilligers. Gebruik deze lijst om alles tijdig klaar te zetten, zodat de organisatie aan de waterkant niet stilvalt door ontbrekende formulieren, batterijen of markeermateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Map voor eventplanning
Wedstrijdreglement
Inschrijfformulieren voor deelnemers
Aansprakelijkheidsverklaringen
Verzekeringsdocumenten
Visvergunningen
Locatieovereenkomst
ID-badges voor personeel
Badges voor vrijwilligers
Identificatiebadges voor juryleden
Rugnummers voor deelnemers
Polsbandjes
Naambadges
Klemplanken
Pennen
Permanent markers
Notitieblokken
Nietmachine
Paperclips
Printerpapier
Rekenmachine
Registratieformulieren voor vangst
Waterdichte scoreformulieren
Enveloppen voor geldprijzen
Logboek gevonden voorwerpen
Certificaten
Certificatenmappen
Map met evenementenchecklist

Logistics

Inschrijvingstafel
Inschrijftent
Eventtenten
Partytenten
Overkappingen
Opklaptafels
Stoelen
Jurytafels
Informatiebalie
Verloren- en gevondenvoorwerpenbox
Mobiele toiletten
Handwasstation
Drinkwaterpunt
Parkeerborden
Entreebord
Uitgangsbord
Richtingsborden
Grensborden voor de wedstrijdzone
Sponsorbanieren
Welkomstbanner
Vlaggenmasten
Nationale vlaggen
Koelers voor drinkwater
Prijzentafel
Ducttape
Tafels voor versnaperingen
Gereedschapsset
Koelboxen
Kabelbinders
Waterdichte opbergboxen
Transportkar voor apparatuur
Waterdichte zeilen
Weerbestendige opbergcontainers
Stanleymes
Achtergrond voor sponsors
Tyraps

Schoonmaak

Prullenbakken
Recyclingbakken
Afvalzakken
Schoonmaakdoeken
Papieren handdoeken
Desinfectiemiddel
Handdesinfectiemiddel
Dweil
Bezem
Stofpan

Activities

Boeien
Afzetlijnen
Meetstations
Tafel voor viscontrole
Tafel voor viswegen
Bakken voor visopvang
Batterijen voor de weegschaal
Geaëreerde opvangtanks
Weegzakken
Emmers voor water
Visweegslings
Trofeeën
Containers voor het terugzetten van vis
Medailles
Meetborden
Plaques
Gecertificeerde meetlat
Scorebord
Whiteboard
Gecertificeerde digitale weegschaal
Whiteboardmarkers
Reserveweegschaal
Tijdklok
Kalibratiegewichten
Stopwatches
Podium

Safety

Veiligheidslijnen
Steigerafzettingen
Koelelementen
Reservekoord
Reddingswerptouw
Reddingsboeien
Reddingsvesten
Veiligheidspijpen
Zaklampen
EHBO-kit
Hoofdlampen
Nooddekens
AED (indien beschikbaar)
Lijst met noodcontacten
Brandblusser

Techniek

Generator
Microfoon voor interviews
Jerrycan
Portofoons
Mobiele telefoons
Camera
Oplaadkabels
Videocamera
Radio-opladers
Statief
Omroepinstallatie
Drone (waar toegestaan)
Luidspreker
Geheugenkaarten
Microfoon
Cameraaccu's
Reservebatterijen voor microfoons
Laptop
Tablet
Powerbank
Verlengsnoeren
Stekkerdozen

Boodschappen

Borden
Servetten
Bestek
IJs
Fleswater
Prijsvouchers
Frisdrank
Koffiebenodigdheden
Theebenodigdheden
Zonnebrandcrème
Snacks
Insectenwerend middel
Wegwerpbekers

Tips

Leg wedstrijdreglement, inschrijfformulieren, aansprakelijkheidsverklaringen en visvergunningen minimaal 1 week vooraf klaar. Neem per deelnemer een formulier mee en print minstens 10% extra exemplaren voor fouten of last-minute inschrijvingen.
Neem voor elke deelnemer een rugnummer of badge mee en pak daarnaast ongeveer 10% extra. Gebruik permanent markers, paperclips en nietmachine om nummers, formulieren en vangstregistraties ook bij wind en vocht bij elkaar te houden.
Plan de inschrijving onder een tent met een tafel, stoelen en klemplanken. Reken op 1 klemplank en 1 pen per inschrijver of jurylid, plus minimaal 2 extra pennen per tafel.
Zorg vóór de wedstrijddag voor opgeladen communicatieapparaten en neem een reserve-oplossing mee voor contact tussen jury, vrijwilligers en organisatie. Markeer visgrenzen vooraf duidelijk en houd een notitieblok bij voor incidenten, vragen en afwijkingen.
Maak de prijsuitreiking compleet met trofeeën of prijzen, een tafel en een overzicht van gecontroleerde scores. Leg dit minstens 30 minuten vóór het einde klaar, zodat wegen, meten en scorecontrole niet door de uitreiking heen lopen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een viswedstrijd?: Neem wedstrijdreglementen, inschrijfformulieren, aansprakelijkheidsverklaringen, vergunningen, deelnemersnummers, badges, pennen, klemplanken en scoreformulieren mee. Voor de locatie heb je daarnaast tenten, tafels, stoelen, meet- en weegmateriaal, communicatieapparaten en prijzen nodig.
Hoeveel formulieren moet ik printen voor een viswedstrijd?: Print voor iedere deelnemer één inschrijfformulier en één scoreformulier. Voeg minimaal 10% extra formulieren toe; bij 50 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per formulier.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig bij een viswedstrijd?: Reken minimaal op 1 vrijwilliger voor de inschrijving, 1 voor de registratie en 2 personen voor meten en wegen bij een kleine wedstrijd. Bij meer dan 50 deelnemers is een extra jurylid of meetteam verstandig om wachtrijen te beperken.
Wanneer moet je de spullen voor een viswedstrijd regelen?: Regel vergunningen, locatieafspraken, verzekering, prijzen en tenten minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Print formulieren, maak badges en controleer meet- en communicatieapparatuur uiterlijk 2 dagen voor de wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.