Liste de matériel pour une compétition de pêche

Une compétition de pêche demande plus que des cannes et des appâts. Il faut aussi préparer les inscriptions, les autorisations, le suivi des prises et un espace couvert pour les participants et le jury. Prévoyez le matériel de mesure et de pesée avant le jour J, ainsi que des formulaires en nombre suffisant. Cette liste vous aide à ne pas oublier les éléments administratifs, logistiques et pratiques qui sont souvent réglés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

Dossier de planification d’événement
Règlement du concours
Formulaires d’inscription des participants
Décharges de responsabilité
Documents d’assurance
Permis de pêche
Contrat du lieu
Badges d’identification pour le personnel
Badges pour les bénévoles
Badges d’identification pour les jurés
Dossards pour les participants
Bracelets
Badges nominatifs
Planchettes à pince
Stylos
Marqueurs permanents
Bloc-notes
Agrafeuse
Trombones
Papier d’imprimante
Calculatrice
Formulaires d’enregistrement des prises
Fiches de score étanches
Enveloppes pour les prix en espèces
Registre des objets trouvés
Certificats
Chemises pour certificats
Classeur de checklist d’événement

Logistique

Table d’inscription
Tente d’inscription
Tentes de l’événement
Tentes de réception
Structures d’abri
Tables pliantes
Chaises
Tables du jury
Bureau d’information
Boîte des objets perdus et trouvés
Toilettes mobiles
Station de lavage des mains
Point d’eau potable
Panneaux de parking
Panneau d’entrée
Panneau de sortie
Panneaux directionnels
Panneaux de limite de la zone de compétition
Bannières sponsor
Bannière de bienvenue
Mâts de drapeau
Drapeaux nationaux
Glacières pour l’eau potable
Table des prix
Ruban adhésif
Tables pour les collations
Kit d’outils
Glacières
Serre-câbles
Boîtes de rangement étanches
Chariot de transport pour matériel
Bâches étanches
Conteneurs de rangement résistants aux intempéries
Cutter
Support pour sponsors
Colliers de serrage

Nettoyage

Poubelles
Bacs de recyclage
Sacs poubelle
Linges de nettoyage
Essuie-tout
Désinfectant
Désinfectant pour les mains
Serpillière
Balai
Pelle et balayette

Activités

Bouées
Lignes de délimitation
Postes de mesure
Table de contrôle du poisson
Table de pesée du poisson
Bacs de réception du poisson
Piles pour la balance
Bacs de réception aérés
Sacs de pesée
Seaux d’eau
Sling de pesée pour le poisson
Trophées
Conteneurs pour la remise à l’eau du poisson
Médailles
Panneaux de mesure
Plaques
Règle de mesure certifiée
Tableau d’affichage
Tableau blanc
Balance numérique certifiée
Marqueurs pour tableau blanc
Balance de rechange
Minuteur
Poids d’étalonnage
Chronomètres
Podium

Sécurité

Lignes de sécurité
Barrières de quai
Pains de glace
Corde de rechange
Ligne de jet de sauvetage
Bouées de sauvetage
Gilets de sauvetage
Barres de sécurité
Lampes de poche
Trousse de premiers secours
Lampes frontales
Couvertures de survie
DAE (si disponible)
Liste des contacts d’urgence
Extincteur

Technique

Générateur
Microphone pour interviews
Jerrican
Radios portatives
Téléphones portables
Appareil photo
Câbles de recharge
Caméscope
Chargeurs de radio
Trépied
Système de sonorisation
Drone (si autorisé)
Haut-parleur
Cartes mémoire
Microphone
Batteries de caméra
Piles de rechange pour microphones
Ordinateur portable
Tablette
Batterie externe
Rallonges électriques
Multiprises

Courses

Assiettes
Serviettes
Couverts
Glace
Eau en bouteille
Coupons de prix
Boissons sans alcool
Matériel pour le café
Matériel pour le thé
Crème solaire
Snacks
Répulsif anti-insectes
Gobelets jetables

Conseils

Préparez les dossiers d’inscription au moins une semaine avant la compétition : règlement, formulaires, décharges, badges et numéros de participant doivent être prêts dans des pochettes séparées.
Imprimez au minimum un formulaire de score par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les inscriptions sur place ou les feuilles abîmées.
Installez une table d’inscription et une table de jury sous des tentes ou des abris avant l’arrivée des pêcheurs. Gardez les feuilles, stylos et appareils de communication au sec.
Regroupez le matériel de mesure et de pesée à un seul point de contrôle, avec des marqueurs permanents et des planches à pince. Prévoyez une vérification de chaque résultat avant l’annonce du classement.
Chargez les appareils de communication la veille et préparez les prix, trophées et documents de remise au moins 2 heures avant la cérémonie. Gardez aussi une boîte pour les objets trouvés près de l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour inscrire les participants à une compétition de pêche ?: Prévoyez les formulaires d’inscription, les décharges, le règlement, les autorisations de pêche et les badges ou numéros de participant. Préparez environ 10 % de formulaires supplémentaires par rapport au nombre attendu.
Combien de tentes faut-il pour une compétition de pêche ?: Prévoyez au minimum une tente pour l’inscription et une autre pour le jury ou la pesée. Ajoutez un abri pour les participants si l’attente dépasse 15 minutes ou si la météo est incertaine.
Quand préparer le matériel de mesure et les feuilles de score ?: Préparez les feuilles de score et les formulaires au moins 3 jours avant l’événement. Vérifiez le matériel de mesure et de pesée la veille, puis installez-le au moins 1 heure avant le début de la compétition.
Combien de stylos et de badges prévoir pour une compétition de pêche ?: Comptez au moins 1 stylo pour 3 participants, avec 5 stylos de secours à l’inscription et au jury. Préparez un badge par membre du personnel, bénévole, juré et participant, plus 10 % de badges vierges.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.