Ce ai nevoie pentru un concurs de pescuit

Pentru un concurs de pescuit ai nevoie de mai mult decât undițe și momeală. Organizarea se sprijină pe documente, numere pentru participanți, materiale de înscriere și un punct clar pentru jurizare. Pregătește din timp corturile, mesele și scaunele, mai ales dacă locul nu oferă infrastructură. Verifică permisele de pescuit și documentele de asigurare înainte de ziua concursului, nu în dimineața evenimentului.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Dosar pentru planificarea evenimentului
Regulamentul competiției
Formulare de înscriere pentru participanți
Declarații de răspundere
Documente de asigurare
Permise de pescuit
Contractul locației
Ecusoane de identificare pentru personal
Ecusoane pentru voluntari
Ecusoane de identificare pentru jurați
Numere de concurs pentru participanți
Brățări
Ecusoane cu nume
Sclipboard-uri
Pixuri
Markere permanente
Blocnotes
Capsator
Agrafe de hârtie
Hârtie pentru imprimantă
Calculator
Formulare de înregistrare a capturii
Formulare de punctaj impermeabile
Plicuri pentru premii în bani
Registru de obiecte pierdute
Certificate
Dosare pentru certificate
Dosar cu checklist-ul evenimentului

Logistics

Masă de înscriere
Cort de înscriere
Corturi pentru eveniment
Pavilioane de petrecere
Copertine
Mese pliabile
Scaune
Mese pentru juriu
Birou de informații
Cutie pentru obiecte pierdute și găsite
Toalete mobile
Stație de spălare a mâinilor
Punct de apă potabilă
Panouri de parcare
Panou de intrare
Panou de ieșire
Indicatoare direcționale
Panouri de delimitare pentru zona de competiție
Bannere pentru sponsori
Banner de bun venit
Catarge pentru steaguri
Steaguri naționale
Răcitoare pentru apă potabilă
Masă pentru premii
Bandă adezivă
Mese pentru gustări
Set de unelte
Lăzi frigorifice
Bride de cablu
Cutii de depozitare impermeabile
Cărucior de transport pentru echipamente
Prelate impermeabile
Containere de depozitare rezistente la intemperii
Cuțit utilitar
Fundal pentru sponsori
Coliere de cablu

Cleaning

Coșuri de gunoi
Coșuri de reciclare
Saci de gunoi
Lavete de curățare
Prosoape de hârtie
Dezinfectant
Dezinfectant pentru mâini
Mop
Mătură
Far și perie

Activities

Geamanduri
Cordoane de delimitare
Stații de cântărire
Masă pentru verificarea peștilor
Masă pentru cântărirea peștilor
Cuve pentru păstrarea peștilor
Baterii pentru cântar
Bazine de retenție aerate
Saci de cântărire
Găleți pentru apă
Slinguri de cântărire a peștilor
Trofee
Containere pentru returnarea peștilor
Medalii
Panouri de măsurare
Plăcuțe
Ruletă certificată
Tabel de scor
Whiteboard
Cântar digital certificat
Markere pentru whiteboard
Cântar de rezervă
Cronometru
Greutăți de calibrare
Cronometre
Podium

Safety

Cordoane de siguranță
Garduri pentru ponton
Acumulatori frigorifici
Sfoară de rezervă
Frânghie de salvare pentru aruncare
Colaci de salvare
Veste de salvare
Țevi de siguranță
Lanternă
Trusă de prim ajutor
Lămpi frontale
Pături de urgență
AED (dacă este disponibil)
Lista contactelor de urgență
Extinctor

Technical

Generator
Microfon pentru interviuri
Canistră
Stații radio
Telefoane mobile
Cameră foto
Cabluri de încărcare
Cameră video
Încărcătoare radio
Stativ
Sistem de sonorizare
Dronă (unde este permis)
Difuzor
Carduri de memorie
Microfon
Baterii pentru cameră
Baterii de rezervă pentru microfoane
Laptop
Tabletă
Powerbank
Prelungitoare
Prize multiple

Groceries

Farfurii
Șervețele
Tacâmuri
Gheață
Apă îmbuteliată
Vouchere pentru premii
Băuturi răcoritoare
Consumabile pentru cafea
Consumabile pentru ceai
Cremă de protecție solară
Gustări
Repelent împotriva insectelor
Pahare de unică folosință

Sfaturi

Tipărește formularele de înscriere, declarațiile de răspundere și foile de punctaj cu cel puțin 2–3 zile înainte. Ia și câteva exemplare suplimentare, deoarece pot apărea înscrieri sau corecturi de ultim moment.
Pregătește numerele de concurs, brățările și ecusoanele pe categorii, într-un dosar separat pentru înscriere. Astfel, voluntarii pot identifica rapid participanții fără să caute prin toate materialele.
Pentru fiecare masă de lucru, pune la îndemână pixuri, markere permanente, clipboard-uri și blocnotesuri. Păstrează cel puțin 10 pixuri de rezervă și câteva markere pentru situațiile în care materialele se pierd sau se udă.
Nu lăsa corturile, pavilioanele și copertinele pentru ultima zi. Confirmă cu câteva zile înainte câte mese pliabile, scaune și mese pentru juriu sunt disponibile și dacă pot fi montate în siguranță lângă apă.
Păstrează regulamentul concursului, permisele și documentele de asigurare la masa de înscriere, într-un dosar ușor accesibil. Pentru capturi și rezultate, pregătește o zonă separată de jurizare, cu mese, formulare și materiale de măsurare sau cântărire.

Întrebări frecvente

Ce documente trebuie să aduc la un concurs de pescuit?: Pregătește regulamentul competiției, formularele de înscriere, declarațiile de răspundere, documentele de asigurare și permisele de pescuit. Verifică toate actele cu cel puțin 2–3 zile înainte de concurs și ia câteva copii de rezervă.
Câte pixuri și formulare sunt necesare pentru concurs?: Calculează cel puțin un formular de înscriere și o foaie de punctaj pentru fiecare participant, plus 10% rezervă. Pentru o echipă de organizare, pregătește minimum 10 pixuri și 3–5 markere permanente de rezervă.
De câte mese și scaune am nevoie la un concurs de pescuit?: Ai nevoie de o masă pentru înscriere, mese pentru juriu și un birou de informații; numărul exact depinde de participanți și de echipa de organizare. Confirmă mobilierul și corturile cu cel puțin o săptămână înainte, mai ales dacă sunt închiriate.
Când trebuie pregătite numerele și ecusoanele participanților?: Tipărește și etichetează numerele, brățările și ecusoanele cu 2–3 zile înainte. Sortează-le în ordinea înscrierii sau pe categorii, ca distribuirea să dureze cel mult câteva minute pentru fiecare grup.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.