Lista zakupów na zawody wędkarskie

Organizacja zawodów wędkarskich wymaga więcej niż przygotowania łowiska i nagród. Potrzebujesz osobnego zestawu do rejestracji, oznaczeń uczestników, pracy jury oraz zabezpieczenia dokumentów. Przygotuj materiały tak, aby sędziowie mogli od razu zapisywać wyniki, mierzyć i ważyć ryby bez szukania długopisów czy formularzy. Poniższa lista obejmuje także namioty, stoły i identyfikatory, o których często przypomina się dopiero w dniu zawodów.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Administracja

Folder do planowania wydarzenia
Regulamin zawodów
Formularze zgłoszeniowe dla uczestników
Oświadczenia o odpowiedzialności
Dokumenty ubezpieczeniowe
Pozwolenia wędkarskie
Umowa z obiektem
Identyfikatory dla personelu
Identyfikatory dla wolontariuszy
Identyfikatory dla sędziów
Numery startowe dla uczestników
Opaski na nadgarstek
Identyfikatory
Deski z klipem
Długopisy
Markery permanentne
Notatniki
Zszywacz
Spinacze biurowe
Papier do drukarki
Kalkulator
Formularze rejestracji połowu
Wodoodporne formularze wyników
Koperty na nagrody pieniężne
Dziennik rzeczy znalezionych
Certyfikaty
Teczki na certyfikaty
Teczka z listą kontrolną wydarzenia

Logistyka

Stół rejestracyjny
Namiot rejestracyjny
Namioty eventowe
Namioty imprezowe
Zadaszenia
Stoły składane
Krzesła
Stoły dla jury
Punkt informacyjny
Pudełko na rzeczy zgubione i znalezione
Toalety przenośne
Stacja do mycia rąk
Punkt poboru wody pitnej
Tablice parkingowe
Tablica wejściowa
Tablica wyjściowa
Tablice kierunkowe
Tablice graniczne strefy zawodów
Banery sponsorskie
Baner powitalny
Maszty flagowe
Flagi narodowe
Chłodziarki na wodę pitną
Stół z nagrodami
Taśma duct
Stoły na przekąski
Zestaw narzędzi
Skrzynki chłodzące
Opaski kablowe
Wodoodporne pudełka do przechowywania
Wózek transportowy na sprzęt
Wodoodporne plandeki
Odporne na warunki pogodowe pojemniki do przechowywania
Nóż introligatorski
Tło sponsorskie
Opaski zaciskowe

Sprzątanie

Kosze na śmieci
Pojemniki do recyklingu
Worki na śmieci
Ściereczki do sprzątania
Ręczniki papierowe
Środek dezynfekujący
Żel antybakteryjny do rąk
Mop
Miotła
Szufelka

Atrakcje

Boje
Linki wyznaczające strefę
Stacje pomiarowe
Stół do kontroli ryb
Stół do ważenia ryb
Zbiorniki na ryby
Baterie do wagi
Napowietrzane zbiorniki do przetrzymywania
Worki do ważenia
Wiadra na wodę
Slingi do ważenia ryb
Trofea
Pojemniki do wypuszczania ryb
Medale
Tablice pomiarowe
Plakiety
Certyfikowana miarka
Tablica wyników
Tablica suchościeralna
Certyfikowana waga cyfrowa
Markery do tablicy suchościeralnej
Waga zapasowa
Stoper
Wagi kalibracyjne
Stoper
Podium

Bezpieczeństwo

Linki bezpieczeństwa
Barierki na pomost
Wkłady chłodzące
Zapasowa linka
Rzutka ratunkowa
Koła ratunkowe
Kamizelki ratunkowe
Rury bezpieczeństwa
Latarki
Apteczka pierwszej pomocy
Czołówki
Koce termiczne
AED (jeśli dostępny)
Lista kontaktów alarmowych
Gaśnica

Technika

Generator
Mikrofon do wywiadów
Kanister
Radiofony
Telefony komórkowe
Aparat fotograficzny
Kable do ładowania
Kamera wideo
Ładowarki do radiotelefonów
Statyw
Nagłośnienie
Dron (jeśli dozwolony)
Głośnik
Karty pamięci
Mikrofon
Akumulatory do kamer
Zapasowe baterie do mikrofonów
Laptop
Tablet
Powerbank
Przedłużacze
Listwy zasilające

Zakupy

Talerze
Serwetki
Sztućce
Lód
Woda butelkowana
Vouchery nagrodowe
Napoje gazowane
Artykuły do kawy
Artykuły do herbaty
Krem z filtrem
Przekąski
Środek odstraszający owady
Kubki jednorazowe

Wskazówki

Przygotuj formularze zgłoszeniowe, oświadczenia, regulamin i dokumenty ubezpieczeniowe co najmniej 7 dni przed zawodami. Wydrukuj kilka dodatkowych kompletów, bo część uczestników może wypełnić dokumenty błędnie.
Oznaczenia podziel na trzy grupy: numery startowe dla uczestników oraz identyfikatory dla personelu, wolontariuszy i sędziów. Przygotuj minimum 10% zapasu oznaczeń, żeby nie zabrakło ich przy zgubieniu lub zniszczeniu.
Na stanowisku rejestracji połóż deski z klipem, długopisy, markery permanentne, notatniki, spinacze, zszywacz i papier do drukarki. Przy 50 uczestnikach warto mieć co najmniej 10 dodatkowych długopisów i jeden zapasowy marker.
Zarezerwuj namiot rejestracyjny oraz osobne zadaszenie dla jury, a liczbę składanych stołów i krzeseł dopasuj do liczby stanowisk. Rejestracja i punkt informacyjny powinny być gotowe minimum 60 minut przed rozpoczęciem zawodów.
Dokumenty, wyniki i rzeczy znalezione przechowuj w oznaczonych miejscach. Pudełko na zgubione przedmioty ustaw przy punkcie informacyjnym, a pozwolenia wędkarskie i regulamin miej w rejestracji przez cały czas trwania zawodów.

Często zadawane pytania

Co trzeba kupić na zawody wędkarskie?: Przygotuj dokumenty uczestników, regulamin, pozwolenia, numery startowe, identyfikatory, formularze punktacji oraz materiały biurowe. Do tego potrzebne są namioty, stoły, krzesła i wyposażenie stanowiska rejestracyjnego.
Ile długopisów przygotować na zawody wędkarskie?: Przy 50 uczestnikach przygotuj co najmniej 20 długopisów: zapas przyda się jury, wolontariuszom i rejestracji. Dodaj kilka sztuk więcej, jeśli formularze będą wypełniane na miejscu.
Kiedy przygotować dokumenty na zawody wędkarskie?: Regulamin, formularze, oświadczenia i dokumenty ubezpieczeniowe przygotuj minimum 7 dni wcześniej. Dzień przed zawodami sprawdź kompletność wydruków i włóż je do osobnych, opisanych teczek.
Ile namiotów potrzeba na zawody wędkarskie?: Zaplanuj co najmniej jeden namiot rejestracyjny oraz osobne zadaszenie dla jury, jeśli sędziowie będą pracować niezależnie od punktu zapisów. Dodatkowe namioty eventowe dobierz do liczby uczestników, stanowisk i warunków pogodowych.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.