Boodschappenlijst voor een virtuele run

Voor een virtuele run heb je meer nodig dan alleen een parcours en deelnemers. Regel per deelnemer een startnummer en finishermedaille, plus verzendmateriaal als je pakketten vooraf verstuurt. Voor de gezamenlijke start zijn een laptop, webcam, microfoon, smartphone en stabiele werkplek nodig. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke kantoorartikelen, reserve-energie en verpakkingen je niet op het laatste moment moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Webcamsaantal 2
Smartphonesaantal 3
Statief voor smartphoneaantal 2
USB-microfoonsaantal 2
Hoofdtelefoonsaantal 3
Luidspreker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 3

Verlichting

Bureaulampenaantal 2

Kantoor

Printer
Printpapieraantal 2
Pennenset
Plakbandaantal 3
Schaaraantal 3
Notitieblokkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Finishermedaillesaantal 120
Sporttapeaantal 4

Verpakking

Verzenddozenaantal 120
Luchtkussenenveloppenaantal 120
Verzendlabelsaantal 130
Inpakpapieraantal 4
Cadeaulintaantal 3

Meubilair

Werktafelsaantal 3
Bureaustoelenaantal 5

Decoratie

Achtergronddoek
Ballonnenaantal 30
Vlaggenlijnaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energierepen - 120 stuks
- Rozijnen - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Wegwerpbekers - 250 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken

Tips

Reken voor iedere deelnemer één startnummer en één finishermedaille. Bestel enkele extra exemplaren voor beschadiging, zoekgeraakte pakketten of een late inschrijving.
Gebruik per livestreamwerkplek een laptop, webcam, USB-microfoon en hoofdtelefoon. Zet daarnaast minimaal één smartphone op een statief klaar als tweede beeld of reservecamera.
Maak per te verzenden deelnemerspakket één verzenddoos of luchtkussenenvelop, één verzendlabel en voldoende inpakpapier. Leg plakband en een schaar op de inpaktafel, niet in een andere ruimte.
Voorzie elke technische opstelling van een stekkerdoos en verlengsnoer. Leg minimaal één opgeladen powerbank klaar voor een smartphone die tijdens de start als camera of communicatiekanaal dient.
Print de startnummers en eventuele instructies op tijd en houd printer, printpapier, pennenset en notitieblokken bij de werkplek. Test de livestream en het uitslagenformulier minstens 24 uur voor de start.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een virtuele run?: Per deelnemer heb je minimaal een startnummer en finishermedaille nodig. Voor de organisatie zijn een laptop, webcam, microfoon, smartphone, statief, verpakkingsmateriaal en kantoorbenodigdheden praktisch noodzakelijk.
Hoeveel medailles moet ik bestellen voor een virtuele run?: Bestel één finishermedaille per ingeschreven deelnemer. Neem daarnaast ongeveer 5 procent extra, met minimaal 2 extra medailles, voor beschadiging of een late aanvulling.
Welk materiaal heb ik nodig voor een livestream van een virtuele run?: Gebruik minimaal één laptop, webcam, USB-microfoon, hoofdtelefoon en smartphone met statief. Leg ook een luidspreker, verlengsnoeren, stekkerdozen en een opgeladen powerbank klaar als reserve.
Wanneer moet ik de deelnemerspakketten voor een virtuele run versturen?: Controleer adressen en inhoud uiterlijk 7 dagen voor de run. Verstuur de pakketten daarna zo dat deelnemers hun startnummer en materiaal minimaal 2 tot 3 dagen voor de start ontvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.