Was du für einen virtuellen Testlauf brauchst
Ein virtueller Testlauf braucht mehr als einen Laptop und eine Webcam. Du organisierst gleichzeitig Anmeldung, Livestream, Ergebnisübermittlung und den Versand der Teilnehmerpakete. Plane Technik jeweils doppelt, wenn ein Ausfall den Start stoppen würde, und beschaffe Versandmaterial nach der Zahl der angemeldeten Personen. Die folgende Liste hilft dir, Ausstattung, Bürobedarf, Startmaterial und Verpackung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- WebcamsAnz. 2
- SmartphonesAnz. 3
- Stativ für SmartphoneAnz. 2
- USB-MikrofoneAnz. 2
- KopfhörerAnz. 3
- Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- PowerbanksAnz. 3
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 2
Büro
- Drucker
- DruckpapierAnz. 2
- Stiftset
- KlebebandAnz. 3
- SchereAnz. 3
- NotizblöckeAnz. 4
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 120
- FinishermedaillenAnz. 120
- SporttapeAnz. 4
Verpackung
- VersandkartonsAnz. 120
- LuftpolsterumschlägeAnz. 120
- VersandetikettenAnz. 130
- PackpapierAnz. 4
- GeschenkbandAnz. 3
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 3
- BürostühleAnz. 5
Dekoration
- Hintergrundtuch
- BallonsAnz. 30
- WimpelketteAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bananen - 60 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energieriegel - 120 Stück
- Rosinen - 4 Beutel
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Einwegbecher - 250 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro aktivem Arbeitsplatz einen Laptop, eine Webcam, ein USB-Mikrofon und Kopfhörer ein. Für den Techniktest sollten alle Geräte mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin vollständig angeschlossen sein.
- Rechne bei Smartphones mit einem Gerät pro benötigter Kameraperspektive und stelle pro Smartphone ein Stativ bereit. Eine Powerbank pro mobilem Gerät verhindert, dass die Kamera während des Testlaufs ausfällt.
- Bestelle Startnummern und Finishermedaillen erst nach dem Abgleich der Anmeldungen, aber spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Versand. So bleibt Zeit, fehlende Adressen oder Ernährungswünsche zu klären.
- Plane Versandkartons oder Luftpolsterumschläge für jede registrierte Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Versandetiketten, Packpapier und Klebeband solltest du vor dem Packtag vollständig vorrätig haben.
- Richte für Livestream, Countdown-Video und Ergebnisformular einen separaten technischen Test ein. Prüfe dabei mindestens 24 Stunden vor dem Start Mikrofon, Lautsprecher, Kamera, Stromversorgung und den Internetzugang erneut.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen virtuellen Testlauf?
- Du brauchst mindestens einen Laptop, eine Webcam, ein Mikrofon, Kopfhörer und eine stabile Stromversorgung pro aktivem Arbeitsplatz. Je nach Ablauf kommen Smartphones mit Stativen, Lautsprecher, Powerbanks sowie Start- und Versandmaterial hinzu.
- Wie viele Versandkartons brauche ich für die Teilnehmerpakete?
- Plane einen Karton oder Luftpolsterumschlag pro angemeldeter Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Teilnehmenden solltest du also Material für rund 55 Sendungen bereithalten.
- Wann sollte ich die Technik für den virtuellen Testlauf prüfen?
- Führe den ersten vollständigen Techniktest 3 bis 5 Tage vorher durch und wiederhole die Prüfung spätestens 24 Stunden vor dem Start. Teste dabei auch Livestream-Link, Countdown-Video und Ergebnisformular.
- Wie früh muss ich Medaillen und Startnummern bestellen?
- Bestelle Medaillen und Startnummern idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Versand der Teilnehmerpakete. Vorher solltest du die Anmeldeliste, Namen und Adressen abgleichen, damit keine Korrekturen den Versand verzögern.
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