Liste de courses pour organiser une course virtuelle

Une course virtuelle demande moins de logistique sur place, mais davantage de préparation individuelle. Prévoyez un ordinateur ou un smartphone pour le suivi en ligne, une webcam et un microphone pour l’animation, puis préparez un kit pour chaque participant. Les médailles, dossards, emballages et étiquettes d’expédition doivent être commandés assez tôt. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les rallonges, les batteries et le matériel nécessaire au test technique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Webcamsqté 2
Smartphonesqté 3
Trépied pour smartphoneqté 2
Microphones USBqté 2
Casques audioqté 3
Haut-parleur
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 3

Éclairage

Lampes de bureauqté 2

Bureau

Imprimante
Papier d’impressionqté 2
Set de stylos
Ruban adhésifqté 3
Ciseauxqté 3
Blocs-notesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Médailles de finisherqté 120
Ruban de sportqté 4

Emballage

Cartons d'expéditionqté 120
Enveloppes à bullesqté 120
Étiquettes d'expéditionqté 130
Papier cadeauqté 4
Ruban cadeauqté 3

Mobilier

Tables de travailqté 3
Chaises de bureauqté 5

Décoration

Bâche de fond
Ballonsqté 30
Guirlande de fanionsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres énergétiques - 120 pièces
- Raisins secs - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Gobelets jetables - 250 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un ordinateur pour gérer les inscriptions, le livestream et les résultats, ainsi qu’un smartphone de secours pour vérifier le parcours ou filmer un participant.
Pour l’animation en direct, utilisez une webcam, un microphone USB et un casque audio. Testez chaque appareil au moins 48 heures avant le départ.
Préparez un kit complet par participant : dossard, médaille et éventuels documents imprimés. Ajoutez 5 à 10 % de kits supplémentaires pour remplacer un envoi perdu ou corriger une inscription tardive.
Comptez une enveloppe à bulles ou un carton d’expédition par kit, avec une étiquette d’envoi déjà remplie. Faites les envois au moins 7 jours avant la course pour laisser une marge aux retards.
Gardez deux rallonges, une multiprise et une batterie externe à portée du poste de travail. Elles évitent qu’une caméra, un téléphone ou un ordinateur s’arrête pendant le livestream.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une course virtuelle ?: Prévoyez un ordinateur, une webcam, un microphone USB, un casque audio et un smartphone avec trépied. Pour les participants, ajoutez un dossard, une médaille et un emballage d’expédition par personne.
Combien de médailles faut-il commander pour une course virtuelle ?: Commandez une médaille par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les erreurs d’adresse et les remplacements.
Quand envoyer les kits des participants ?: Expédiez-les idéalement 7 jours avant la course. Pour une livraison internationale ou une période chargée, prévoyez plutôt 14 jours et vérifiez les coordonnées avant l’impression des étiquettes.
Quel matériel prévoir pour le livestream d’une course virtuelle ?: Prévoyez un ordinateur, une webcam, un microphone USB, un casque et une connexion testée. Faites un essai technique complet au moins 48 heures avant le départ, avec la vidéo du compte à rebours et le formulaire de résultats.

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