Boodschappenlijst voor een verkiezingsdebat

Voor een verkiezingsdebat heb je meer nodig dan stoelen en microfoons. Het publiek moet zich kunnen registreren, kandidaten moeten zichtbaar en verstaanbaar zijn en de gespreksleider moet de tijd strak bewaken. Denk ook aan koffie, water en servies voor de ontvangst. Op deze pagina staat de complete lijst met 42 spullen, zodat je per onderdeel kunt controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Debattafelsaantal 4
Registratietafel
Koffietafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 7

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 5
Microfoonstandaardsaantal 4
Geluidsmixer
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Gaffer tapeaantal 3
Presentatieklikker
Digitale timer
Oplaadbare batterijenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 120
Naamkaartjesaantal 120
Tafelbordjesaantal 8
Bewegwijzerbordenaantal 8
Vlaggenaantal 12
Plakgumaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 2
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini bolletjes - 120 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Hummus - 8 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Eiersalade - 6 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Olijven - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reserveer per kandidaat een microfoon en houd minimaal één draadloze microfoon achter de hand voor vragen uit de zaal. Test alle microfoons, mixer en luidsprekers uiterlijk 2 uur voor aanvang.
Neem per aanwezige ongeveer 2 kopjes koffie of thee en 2 glazen water mee als het debat circa 2 uur duurt. Zet extra water klaar bij de kandidaten en gespreksleider.
Plan per 10 stoelen minstens 1 tafel voor registratie, koffie of informatiemateriaal. Zo voorkom je een opstopping bij binnenkomst en houd je de publieksruimte overzichtelijk.
Controleer de presentatie- en timeropstelling 60 minuten vooraf: laptop, projector, scherm, klikker en digitale timer moeten allemaal op dezelfde plek getest zijn.
Neem voor kabels minimaal 2 verlengkabels, 2 stekkerdozen en voldoende gaffer tape mee. Plak kabels vast voordat bezoekers binnenkomen; losse kabels worden bij een debat snel een struikelpunt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een verkiezingsdebat?: Reken op 1 microfoon per kandidaat, 1 voor de gespreksleider en 1 voor publieksvragen. Voor een debat met 4 kandidaten heb je dus minimaal 6 microfoons nodig; een reserve-exemplaar is verstandig.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een verkiezingsdebat?: Zet het aantal bevestigde aanmeldingen plus 10 procent extra stoelen klaar. Bij 80 verwachte bezoekers kom je uit op 88 stoelen, zodat late aanmeldingen en onverwachte gasten kunnen zitten.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig voor een debat van twee uur?: Voor koffie en thee kun je 2 kopjes per bezoeker rekenen. Plan daarnaast 2 glazen water per persoon en zet voor elke kandidaat en de gespreksleider een eigen fles of glas klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een verkiezingsdebat ophalen en testen?: Haal gereserveerde apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf op als dat mogelijk is. Test de volledige opstelling minimaal 2 uur voor de start en controleer 30 minuten voor aanvang nogmaals microfoons, presentatie en timer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.