Que faut-il prévoir pour un débat électoral ?

Un débat électoral demande plus qu’une salle et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil du public, le café, l’eau, le service, ainsi que le matériel qui garantit que chaque candidat sera entendu et visible. Cette liste regroupe les achats et le matériel à réunir avant le jour J, notamment les microphones, les rallonges, la minuterie et les fournitures de restauration. Quantifiez les consommables selon le nombre d’inscrits et gardez une marge pour les invités de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables de débatqté 4
Table d'inscription
Tables à caféqté 3
Nappesqté 7

Équipement

Microphones sans filqté 5
Pieds de microqté 4
Console de mixage
Haut-parleursqté 2
Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ruban gafferqté 3
Cliqueur de présentation
Minuterie numérique
Piles rechargeablesqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 6

Décoration

Supports de badges nominatifsqté 120
Badges nominatifsqté 120
Pancartes de tableqté 8
Panneaux de signalisationqté 8
Drapeauxqté 12
Colle repositionnableqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 2
Aspirateur
Kit de lavage
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 3 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Mini petits pains - 120 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Tartinades végétariennes - 8 boîtes
- Houmous - 8 barquettes
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Salade d’œufs - 6 boîtes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 boîtes
- Olives - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un verre et une tasse par personne, puis ajoutez 10 % de vaisselle pour les échanges et les oublis. Les assiettes, couverts et plateaux de service doivent être disponibles avant l’arrivée du public.
Pour le café et le thé, installez les machines à café, bouilloires et thermos sur une table séparée de l’accueil. Préparez cette zone au moins 30 minutes avant l’ouverture des portes afin d’éviter une file devant les inscriptions.
Testez chaque microphone, haut-parleur, câble et multiprise avant le débat. Gardez des piles rechargeables de rechange et fixez les rallonges au sol avec du ruban gaffer pour éviter les chutes.
Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran et un cliqueur si les candidats utilisent une présentation. Ouvrez les fichiers et vérifiez l’affichage au moins 1 heure avant le début, car les problèmes de format prennent souvent du temps à corriger.
Placez la minuterie numérique à un endroit visible de l’animateur et des candidats. Prévoyez une table d’inscription, les tables de débat et les tables à café séparément afin que l’accueil reste dégagé pendant les arrivées.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour un débat électoral ?: Comptez un verre par participant, candidat et membre de l’équipe, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 100 personnes, prévoyez donc environ 110 verres.
Combien de temps avant faut-il installer le matériel technique ?: Commencez l’installation au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Gardez encore 30 minutes pour tester les microphones, le son, la projection et la minuterie.
Que prévoir pour le café lors d’un débat électoral ?: Prévoyez une tasse par personne et environ 2 à 3 consommations chaudes par personne si l’accueil dure plusieurs heures. Ajoutez des thermos pour maintenir le café disponible pendant les échanges.
Faut-il prévoir des rallonges et des multiprises ?: Oui, prévoyez au minimum 2 rallonges et 2 multiprises, à adapter à la disposition de la salle. Testez leur longueur et sécurisez les câbles avec du ruban gaffer avant l’arrivée du public.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.