Was du für eine Wahldebatte brauchst
Für eine Wahldebatte brauchst du mehr als Stühle und Mikrofone: Publikum, Kandidaten und Moderation müssen gleichzeitig gut versorgt und verständlich hörbar sein. Plane die Ausstattung nach der erwarteten Besucherzahl und prüfe Technik, Stromversorgung und Beschilderung spätestens am Vortag. Getränke und Snacks werden oft zu knapp kalkuliert, während Ersatzbatterien, Verlängerungskabel oder Gaffer Tape fehlen. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die du für Registrierung, Debatte und Pause einplanen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- DebattiertischeAnz. 4
- Registrierungstisch
- KaffeetischeAnz. 3
- TischdeckenAnz. 7
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 5
- MikrofonständerAnz. 4
- Tonmischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Gaffer TapeAnz. 3
- Präsentationsklicker
- Digitaler Timer
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierplattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 6
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 120
- NamensschilderAnz. 120
- TischschilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 8
- FahnenAnz. 12
- KleberAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandfegerAnz. 2
- Staubsauger
- Wischset
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Eiersalat – 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Oliven - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 2 Packungen
- Mikrofasertücher - 2 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas oder eine Kaffeetasse ein und rechne bei einer Veranstaltung von zwei Stunden mit etwa 0,5 Litern Getränken pro Person. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken bereit.
- Für die Tonanlage brauchst du nicht nur Funkmikrofone, sondern auch Mikrofonständer, Mischpult und Lautsprecher. Lege mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit und teste die Funkstrecken vor Einlass.
- Sichere jedes Kabel, das durch Publikumswege führt, mit Gaffer Tape. Nimm außerdem mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel mit, weil Registrierungstisch, Laptop, Projektor und Tonanlage selten am gleichen Stromkreis stehen.
- Plane je Kandidat einen Debattiertisch und einen Stuhl für die Moderation ein; für das Publikum kommen die benötigten Stühle separat hinzu. Namensschilder und eine gut sichtbare Registrierung helfen, wenn viele Gäste innerhalb der ersten 15 Minuten eintreffen.
- Kalkuliere Snacks nicht nur für die Kandidaten, sondern für alle angemeldeten Gäste. Bestelle Catering und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher, damit vegetarische oder andere benötigte Portionen noch berücksichtigt werden können.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Wahldebatte an Technik?
- Mindestens Funkmikrofone, Mikrofonständer, Tonmischpult, Lautsprecher, Laptop, Projektor und Projektionsleinwand. Ergänze Verlängerungskabel, Gaffer Tape, Präsentationsklicker, digitalen Timer und wiederaufladbare Batterien. Die Technik sollte spätestens am Vortag vollständig getestet werden.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Wahldebatte?
- Rechne für eine Veranstaltung von etwa zwei Stunden mit ungefähr 0,5 Litern Getränken pro Person, zusätzlich zu Kaffee. Plane mindestens ein Glas oder eine Tasse pro Person und etwa 10 Prozent Reserve ein. Thermoskannen und Kühlboxen erleichtern die Ausgabe und Nachversorgung.
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Wahldebatte?
- Plane einen Stuhl pro angemeldeter oder erwarteter Person im Publikum und zusätzlich Sitzplätze für Kandidaten und Moderation. Bei 80 Gästen solltest du also mindestens 80 Publikumsstühle plus die Plätze an Debattiertischen bereitstellen. Halte rund 10 Prozent Reserve bereit, wenn der Raum das zulässt.
- Wann sollte ich Catering für eine Wahldebatte bestellen?
- Bestelle das Catering spätestens sieben Tage vor der Debatte und übermittle dabei die aktuelle Gästezahl sowie Ernährungswünsche. Prüfe die Zahl der Anmeldungen zwei bis drei Tage vorher erneut und ergänze bei Bedarf Snacks und Getränke.
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