Qué necesitas para organizar un debate electoral

Un debate electoral necesita más que sillas y micrófonos. Debes preparar el espacio para candidatos, moderador, prensa y público, además de controlar el tiempo y las preguntas. Esta lista reúne el material de mobiliario, sonido, proyección, registro y servicio de café previsto para el evento. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa cables, pilas y adaptadores con antelación: son los elementos que más se olvidan y los que más retrasan el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesas para el debatecant. 4
Mesa de registro
Mesas de cafécant. 3
Mantelescant. 7

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 5
Soportes para micrófonocant. 4
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cinta gaffercant. 3
Clic de presentación
Temporizador digital
Baterías recargablescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Bandejas para servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 6

Decoración

Portanombrescant. 120
Tarjetas de nombrecant. 120
Carteles de mesacant. 8
Paneles de señalizacióncant. 8
Banderascant. 12
Masilla adhesivacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobas de manocant. 2
Aspiradora
Juego de fregona
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 8 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mini bolitas - 120 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Hummus - 8 cuencos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Ensaladilla de huevo - 6 envases
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Aceitunas - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 2 paquetes
- Paños de microfibra - 2 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula una silla por persona inscrita y añade entre 5 y 10 sillas extra para invitados de última hora, prensa y personal de apoyo.
Prepara al menos un micrófono inalámbrico por candidato y otro para el moderador; prueba todos con los altavoces y la mesa de mezclas antes de abrir las puertas.
Lleva un cable alargador y una regleta por cada zona de equipos, además de cinta gaffer para fijar los cables al suelo y evitar tropiezos.
Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla y el clic de presentación como mínimo 24 horas antes; guarda también la presentación en una segunda memoria o equipo.
Para un descanso de una hora, calcula 2 o 3 tazas por persona entre café y té, y prepara vasos, platos y cubiertos para al menos el número de asistentes confirmados más un 10%.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un debate electoral?: Prepara una silla por cada asistente confirmado y añade un margen de 5 a 10 unidades. Ese margen cubre candidatos, prensa, personal de registro y personas que lleguen sin inscripción.
¿Cuántos micrófonos hacen falta en un debate?: Calcula un micrófono inalámbrico por candidato y uno adicional para el moderador. Si el público hará preguntas desde la sala, añade otro micrófono para intervenciones y prueba las baterías al menos 24 horas antes.
¿Cuánto café y té debo comprar para el debate?: Para una pausa de una hora, calcula entre 2 y 3 tazas por persona, combinando café y té. Añade un 10% de margen y ten preparados termos, tazas, cucharillas, vasos y agua antes de que llegue el público.
¿Cuándo debo revisar el equipo técnico del debate?: Haz una primera comprobación 24 horas antes y una prueba completa en el lugar el mismo día, como mínimo 2 horas antes del inicio. Revisa también cables, regletas, pilas recargables, proyección y cronómetro.

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