Boodschappenlijst voor een verhalenfestival

Voor een verhalenfestival heb je meer nodig dan stoelen en een microfoon. Bezoekers bewegen tussen zalen en leeshoeken, dus duidelijke route-informatie, naambadges en extra verlichting maken het verschil. Regel techniek, servies en decoratie op basis van het verwachte aantal bezoekers en vertellers. Controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf en haal verse producten pas kort voor het festival op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Krukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Kapstokkenaantal 3

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Snoerverlichtingaantal 4
Verlenghaspelsaantal 2

Decoratie

Verhalenpostersaantal 12
Slingersaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Boekenstandaardsaantal 8
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 30
Programmaflyersaantal 110

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 100
Soepkommenaantal 90
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Soeplepelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 6 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 5 liter
- Suiker - 2 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Paprikareepjes - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummuswraps - 50 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Mini pistolets - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Groentesoep - 20 liter
- Soepgroenten - 5 kilo
- Groentebouillon - 2 dozen
- Linzen - 3 kilo
- Kikkererwten - 3 kilo
- Rijstsalade - 8 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pestosaus - 2 kilo
- Tomatensaus - 4 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- IJsblokjes - 15 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilniszakken - 60 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Neem per bezoeker minimaal één drinkglas en één bord mee; voor soep heb je daarnaast één soepkom per eter nodig. Leg minstens 10% extra servies apart voor breuk, morsen en onverwachte bezoekers.
Plan per zaal een draadloze microfoon of microfoonstandaard en test het volledige geluidssysteem uiterlijk 2 uur voor opening. Leg reservebatterijen en minstens één extra verlengkabel klaar.
Maak voor elke bezoeker een naamkaartje en druk ongeveer 10% extra programmaflyers en routeborden. Zo kun je een late inschrijving of een beschadigd exemplaar opvangen zonder opnieuw te printen.
Gebruik ledlampen en snoerverlichting in donkere doorgangen en leeshoeken; controleer vooraf waar verlenghaspels en stekkerdozen veilig kunnen liggen. Plak kabels vast voordat bezoekers binnenkomen.
Zet ontvangstmaterialen, pennen en naamkaartjes bij de ingang en richt de koffie- en theepost minstens 30 minuten voor aanvang in. Houd tafelkleden, tafeldecoratie en krijtstiften apart van de techniek, zodat opbouwen sneller gaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verhalenfestival?: Reken per bezoeker op één drinkglas en één bord. Voor soep voeg je één soepkom en één bestekset per eter toe; bestel of leen 10% extra voor breuk en onverwachte gasten.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een verhalenfestival?: Gebruik minimaal één microfoon per gelijktijdige vertelzaal en houd één reserve-exemplaar beschikbaar als het programma dat toelaat. Test microfoons, luidsprekers en het mengpaneel uiterlijk 2 uur voor de start.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een verhalenfestival?: Niet-houdbare materialen en verse producten regel je uiterlijk 1 dag vooraf; versproducten haal je zo kort mogelijk voor het festival op. Controleer dieetwensen en het definitieve bezoekersaantal 7 dagen vooraf.
Hoeveel programmaflyers moet ik drukken?: Druk één programmaflyer per bezoeker en ongeveer 10% extra. Bij 100 verwachte bezoekers zijn dat 110 flyers; leg daarnaast routeborden klaar voor elke zaal en leeshoek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.