Que faut-il acheter pour un festival de contes ?

Un festival de contes demande plus qu’un espace et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil, les coins de lecture, le son, l’éclairage, les boissons et le matériel de signalétique pour que les visiteurs circulent facilement entre les salles. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les emprunts avant l’installation. Comptez les participants inscrits, les conteurs et les bénévoles séparément : ils utilisent tous les gobelets, badges et places assises.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 12
Tabouretsqté 12
Nappesqté 12
Porte-manteauxqté 3

Équipement

Microphones sans filqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Rallonges électriquesqté 2

Décoration

Posters d’histoiresqté 12
Guirlandesqté 8
Décoration de tableqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Présentoirs à livresqté 8
Badges nominatifsqté 100
Stylosqté 30
Flyers du programmeqté 110

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à boireqté 120
Assiettesqté 100
Bol à soupeqté 90
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 4
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 3
Louches à soupeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 5 litres
- Sucre - 2 paquets
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Lamelles de poivron - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Wraps au houmous - 50 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Mini pistolets - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Soupe de légumes - 20 litres
- Légumes pour soupe - 5 kilo
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Lentilles - 3 kilos
- Pois chiches - 3 kilos
- Salade de riz - 8 kilo
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce pesto - 2 kilos
- Sauce tomate - 4 litres
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Herbes italiennes - 2 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Raisins secs - 2 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Glaçons - 15 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles, les conteurs et les invités de dernière minute.
Pour chaque espace de conte, comptez une chaise par visiteur attendu et gardez 5 à 10 chaises pliantes en réserve. Les tabourets conviennent aux petits coins lecture, mais pas à toutes les longues séances.
Testez les microphones, les haut-parleurs et la table de mixage au moins 2 heures avant l’ouverture. Gardez des piles de rechange et une rallonge disponible près de chaque zone sonore.
Imprimez environ 1,2 programme par visiteur inscrit et préparez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Prévoyez un panneau de parcours visible dès l’entrée, ainsi que des marqueurs pour corriger rapidement un changement de salle.
Achetez ou récupérez les produits frais la veille si possible, mais préparez le café et le thé le jour même. Disposez les tasses, verres, assiettes, bols et couverts en quantité suffisante pour un service continu, sans attendre le premier accueil.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un festival de contes ?: Prévoyez une chaise par visiteur attendu dans chaque séance, puis ajoutez 5 à 10 chaises de réserve. Comptez aussi les conteurs et les bénévoles s’ils restent dans les espaces d’écoute.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge pour les intervenants, l’équipe et les inscriptions tardives.
Quand acheter les produits frais pour le festival ?: Achetez les produits secs, la vaisselle et le matériel au moins 7 jours avant. Récupérez les produits frais la veille, puis vérifiez les quantités le matin du festival.
Combien de programmes imprimer pour un festival de contes ?: Imprimez environ 1,2 programme par personne inscrite, soit 120 exemplaires pour 100 visiteurs. Ajoutez 10 % si le programme peut être emporté ou si des visiteurs peuvent venir sans inscription.

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