Qué comprar para un festival de cuentos

Organizar un festival de cuentos requiere más que reservar salas y confirmar narradores. Necesitas preparar espacios cómodos para escuchar, un sistema de sonido fiable y materiales para orientar a los asistentes durante toda la jornada. Esta lista reúne lo necesario para montar la recepción, los rincones de lectura, las sesiones y la zona de café y té. Ajusta las cantidades al número definitivo de asistentes y añade margen para reposiciones.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 12
Taburetescant. 12
Mantelescant. 12
Percheroscant. 3

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Soportes para micrófonocant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Portátil
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4
Enrollacablescant. 2

Decoración

Pósters de historiascant. 12
Guirnaldascant. 8
Decoración de mesacant. 12
Pizarrascant. 6
Rotuladores de tizacant. 12
Atriles para libroscant. 8
Tarjetas de nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 30
Folletos del programacant. 110

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Tazones para sopacant. 90
Cubiertoscant. 100
Cucharonescant. 8
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 4
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cucharones para sopacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 6 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 5 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Limones - 12 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Tiras de pimiento - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Wraps de hummus - 50 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Mini pistolets - 120 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Sopa de verduras - 20 liter
- Verduras para sopa - 5 kilos
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Lentejas - 3 kilo
- Garbanzos - 3 kilos
- Ensalada de arroz - 8 kilo
- Pasta - 5 kilos
- Salsa pesto - 2 kilo
- Salsa de tomate - 4 litros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Hierbas italianas - 2 botes
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Pasas - 2 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula las sillas, vasos, tazas, platos y cubiertos para el número final de asistentes y añade un 10 % de reserva. Así tendrás material disponible si llega alguien sin inscripción o si se cae una taza.
Prueba micrófonos inalámbricos, altavoces y mesa de mezclas antes de abrir las puertas. Lleva baterías de repuesto y comprueba que los cables alargadores, las regletas y los enrollacables alcanzan cada sala sin crear tropiezos.
Prepara un folleto del programa y un mapa de ruta por asistente, más un pequeño excedente del 10 %. Coloca también tarjetas de nombre y bolígrafos en recepción para corregir cambios de última hora.
Monta los rincones de lectura con atriles para libros, taburetes o sillas y una lámpara LED por zona si la luz del recinto no es uniforme. Prueba la iluminación al menos 2 horas antes del comienzo para evitar sombras sobre las páginas.
Compra y recoge los productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes. Para café y té, deja las tazas, vasos y material de servicio preparados antes de que llegue el primer grupo, y separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un festival de cuentos?: Prepara una silla por asistente confirmado para cada sesión y añade un 10 % de margen. Si esperas 80 personas, calcula al menos 88 sillas, distribuidas entre las salas y los rincones de lectura.
¿Cuándo debo comprar la comida y los productos frescos?: Compra los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Recoge los productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes, después de cerrar la lista de asistentes y sus preferencias dietéticas.
¿Cuántos folletos del programa y mapas debo imprimir?: Imprime uno por asistente confirmado y añade un 10 % de reserva. Para 100 asistentes, prepara 110 unidades de cada documento y guarda una parte en recepción.
¿Cuándo hay que probar el sonido y preparar los micrófonos?: Haz una prueba completa entre 2 y 3 horas antes de la primera sesión. Deja los micrófonos listos, comprueba las baterías y reserva al menos 30 minutos para corregir acoples, volumen o cables.

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