Was du für ein Geschichtenfestival brauchst
Für ein Geschichtenfestival brauchst du mehr als Stühle und ein Mikrofon. Plane Sitzplätze, Lesebereiche, Empfang, Technik, Beleuchtung und Geschirr so, dass Gäste zwischen den Erzählungen problemlos wechseln können. Besonders leicht vergessen werden Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, Namensschilder und genügend Tassen für Kaffee und Tee. Mit der folgenden Liste prüfst du frühzeitig, was gekauft, ausgeliehen, abgeholt oder zum Veranstaltungsort gebracht werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 12
- HockerAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 3
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonständerAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- ErsatzbatterienAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
Dekoration
- GeschichtenposterAnz. 12
- GirlandenAnz. 8
- TischdekorationAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 6
- KreidestifteAnz. 12
- BuchständerAnz. 8
- NamensschilderAnz. 100
- StifteAnz. 30
- ProgrammflyerAnz. 110
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TrinkgläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- SuppenschalenAnz. 90
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- SuppenkellenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 6 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 5 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Paprikastreifen - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus-Wraps - 50 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Suppengemüse - 5 Kilo
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Linsen - 3 kilo
- Kichererbsen - 3 Kilo
- Reissalat - 8 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Pestosauce - 2 Kilo
- Tomatensoße - 4 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämmchen - 12 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitzplatz und zusätzlich einige Hocker für kurze Aufenthalte in den Leseecken ein. So bleibt der Empfangsbereich frei, während einzelne Räume genutzt werden.
- Rechne bei Funkmikrofonen mit mindestens einem Satz Ersatzbatterien pro Mikrofon und teste Lautsprecher, Mischpult und Laptop spätestens am Vortag. Ein fehlendes Kabel lässt sich am Veranstaltungstag nur schwer ersetzen.
- Halte bei Geschirr mindestens je ein Trinkglas und eine Tasse pro angemeldeter Person bereit; für Teller, Suppenschalen und Besteck solltest du bei mehreren Verpflegungsrunden etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
- Beschrifte Namensschilder und Programmflyer vor dem Aufbau und lege Stifte an der Empfangstheke bereit. Plane außerdem Kreidetafeln und Kreidestifte für kurzfristige Raum- oder Programmänderungen ein.
- Bringe LED-Lampen und Lichterketten zusammen mit den passenden Verlängerungskabeln frühzeitig in den Veranstaltungsort. Prüfe vor dem Eintreffen der Gäste, ob Lesebereiche, Wege und Empfang ausreichend hell sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Geschichtenfestival?
- Plane zunächst einen Stuhl pro angemeldeter Person. Ergänze je Leseecke einige Hocker und halte etwa 10 Prozent zusätzliche Sitzplätze bereit, wenn Nachmeldungen oder längere Aufenthalte zu erwarten sind.
- Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für ein Geschichtenfestival?
- Rechne mindestens ein Trinkglas und eine Kaffeetasse pro Person. Bei Selbstbedienung oder mehreren Pausen sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Welche Technik muss ich für ein Geschichtenfestival einpacken?
- Nimm Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer, Laptop und passende Verlängerungskabel mit. Lege Ersatzbatterien bereit und teste die komplette Tonanlage spätestens am Vortag.
- Wann sollte ich die Dekoration und Beschilderung vorbereiten?
- Bereite Geschichtenposter, Girlanden, Tischdekoration, Namensschilder und Programmflyer mindestens 2 bis 3 Tage vorher vor. Kreidetafeln kannst du am Veranstaltungstag für letzte Hinweise und Raumänderungen beschriften.
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