Boodschappenlijst voor een verhalenavond

Voor een verhalenavond heb je meer nodig dan koffie en een microfoon. Je richt een duidelijke spreekplek in, zorgt dat iedere bezoeker kan zitten en zet drank en hapjes klaar zonder de verhalen te onderbreken. Denk ook aan naamkaartjes, programmaflyers en extra verlichting: juist die kleine zaken worden vaak pas gemist wanneer de eerste verteller al klaarstaat. Gebruik deze lijst als controle bij het inkopen, lenen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Spreekstoel
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Gebaksvorkjesaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerbestekaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoon
Draagbare geluidsbox
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare batterijenaantal 6

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Pennenaantal 12
Programmaflyersaantal 70
Menukaartenaantal 6
Boeketvaasjesaantal 6
Tafelbordjesaantal 6

Keuken

Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijschalenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Stoffer en blik
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Miniwaterijsjes - 2 dozen
- Stokbroden - 8 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Brie - 600 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Notenmix - 1 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Olijven - 3 potten
- Zoute stengels - 4 zakken
- Hummuscrackers - 4 pakken
- Minirozijnenbroodjes - 60 stuks
- Appeltaarten - 4 stuks
- Vegan brownies - 40 stuks
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Kaneel - 1 potje
- Cacaopoeder - 1 pak
- Honing - 1 pot
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Reken per bezoeker op 2 kopjes koffie of thee en 2 glazen water voor de avond. Neem daarnaast ongeveer 3 kleine hapjes per persoon; zo hoef je tijdens het programma niet bij te vullen.
Plan voor de techniek één draadloze microfoon, één microfoonstandaard en een draagbare geluidsbox. Test het geluid minimaal 60 minuten voor aanvang en leg oplaadbare batterijen als reserve klaar.
Zet voor elke bezoeker een stoel klaar en reserveer 2 extra stoelen voor onverwachte gasten of begeleiders. Plaats de spreekstoel zo dat de verteller vanuit alle zitplaatsen zichtbaar blijft.
Gebruik minstens 2 staande lampen of lichtpunten bij de spreekplek en test ze vóór de deuren opengaan. Sfeerverlichting mag de ruimte aankleden, maar mag de verteller en eventuele aantekeningen niet verduisteren.
Leg naamkaartjes, pennen en programmaflyers bij de registratietafel klaar voordat de eerste gast binnenkomt. Zet menukaarten, tafelkleden, serveerschalen en serveerbestek tegelijk bij het buffet, zodat je niet tijdens een verhaal hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een verhalenavond?: Reken voor koffie en thee samen op 2 kopjes per persoon en op 2 glazen water per persoon. Voor een programma van ongeveer 2 tot 3 uur is dat meestal voldoende; houd voor 10% extra bezoekers een kleine reserve aan.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een verhalenavond?: Koop ongeveer 3 kleine hapjes per bezoeker voor een avondprogramma van 2 tot 3 uur. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je vegetarische, veganistische of allergievriendelijke opties apart kunt inkopen.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test de draadloze microfoon, geluidsbox, microfoonstandaard, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 60 minuten voor aanvang. Controleer ook de batterijen en leg een opgeladen reserve klaar.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een verhalenavond?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg 2 extra stoelen toe. Gebruik minimaal één tafel voor registratie en één tafel voor het buffet; stem extra tafels af op de grootte van de ruimte en het aantal hapjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.