Qué necesitas para organizar una noche de cuentos
Una noche de cuentos necesita algo más que sillas y relatos: el público debe oír bien, encontrar su sitio y tener bebidas y aperitivos a mano. Esta lista reúne el material para preparar el espacio, recibir a narradores y asistentes, montar el buffet y mantener el programa visible. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un margen del 10 % para vasos, tazas, platos y folletos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 60
- Atril
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos de técant. 60
- Vasos para aguacant. 60
- Platoscant. 60
- Tenedores de postrecant. 60
- Cucharillascant. 60
- Cubiertos de serviciocant. 8
- Jarras de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Bandejas de servircant. 8
- Termoscant. 4
Equipo
- Micrófono inalámbrico
- Altavoz portátil
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Baterías recargablescant. 6
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
Decoración
- Mantelescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Bolígrafoscant. 12
- Folletos del programacant. 70
- Cartas del menúcant. 6
- Jarroncitos para ramoscant. 6
- Carteles de mesacant. 6
Cocina
- Jarras de aguacant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzas de servircant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas para cortarcant. 4
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 4
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Papeleracant. 4
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Ginger beer - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mini polos de agua - 2 cajas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Queso joven - 1 kilogramo
- Brie - 600 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 1,5 kilogramo
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 1,5 kilogramo
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Mix de frutos secos - 1 kilogramo
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Palitos salados - 4 bolsas
- Crackers de hummus - 4 paquetes
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Tartas de manzana - 4 unidades
- Brownies veganos - 40 unidades
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Canela - 1 tarro
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Miel - 1 tarro
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Jabón de manos - 3 dispensadores
Consejos
- Prepara al menos un vaso para agua por persona y añade un 10 % extra. Para el café y el té, calcula una taza por asistente si el descanso dura menos de una hora; necesitarás jarras o termos para mantener las bebidas disponibles.
- Lleva un micrófono inalámbrico, un altavoz portátil y un soporte de micrófono. Comprueba el sonido antes de abrir y carga las baterías recargables; reserva también cables alargadores y regletas para evitar improvisaciones.
- Calcula un plato y un tenedor de postre por persona, más un 10 % de reserva. Los cubiertos de servicio y las bandejas deben estar listos antes de colocar los aperitivos en el buffet.
- Imprime un folleto del programa y una carta del menú por asistente inscrito, más 5 ejemplares adicionales. Coloca tarjetas de nombre y bolígrafos en la mesa de registro para identificar rápidamente a narradores y público.
- No dejes la iluminación para el último momento: combina lámparas de pie con iluminación ambiental y prueba que el atril pueda leerse sin deslumbrar. Coloca manteles, jarroncitos y decoración cuando las mesas ya estén montadas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una noche de cuentos?
- Calcula un vaso para agua, un plato y un tenedor de postre por persona, y añade un 10 % de margen. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 unidades de cada elemento.
- ¿Qué equipo de sonido hace falta para una noche de cuentos?
- Prepara un micrófono inalámbrico, un altavoz portátil y un soporte de micrófono. Haz una prueba completa entre 30 y 60 minutos antes de la apertura y ten cargadas las baterías recargables.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas y el buffet?
- Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y monta el buffet entre 30 y 45 minutos antes de recibir al público. Así puedes comprobar la vajilla, las bandejas y los cubiertos de servicio sin hacerlo durante el registro.
- ¿Cuántos programas y cartas del menú debo imprimir?
- Imprime un folleto del programa y una carta del menú por persona inscrita, más 5 copias adicionales. Si esperas 40 asistentes, prepara 45 ejemplares de cada uno.
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