Einkaufsliste für einen Geschichtenabend

Für einen Geschichtenabend brauchst du mehr als Kaffee und ein paar Kekse: Die Gäste sollen ankommen, zuhören und sich in den Pausen selbst bedienen können. Plane Getränke, Snacks und Geschirr passend zur Gästezahl und prüfe die Technik vor dem Einlass. Besonders häufig fehlen zusätzliche Gläser, volle Batterien für das Mikrofon und eine klare Beschilderung. Diese Einkaufsliste deckt Verpflegung, Ausstattung und die kleinen Dinge ab, die am Veranstaltungstag sonst schnell knapp werden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
Rednerpult
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 60
WassergläserAnz. 60
TellerAnz. 60
GebäckgabelnAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
ServierbesteckAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
TeekannenAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

Kabelloses Mikrofon
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Wiederaufladbare BatterienAnz. 6

Beleuchtung

StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
StifteAnz. 12
ProgrammflyerAnz. 70
SpeisekartenAnz. 6
BouquetvasenAnz. 6
TischschilderAnz. 6

Küche

WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneideplattenAnz. 4

Reinigung

SpülwannenAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen
Handfeger und Kehrblech
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Mini-Wassereis - 2 Kartons
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Brie - 600 gramm
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 1,5 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Nussmix - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Salzstangen - 4 Beutel
- Hummus-Cracker - 4 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Vegane Brownies - 40 Stück
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Zimt - 1 Glas
- Kakaopulver - 1 Packung
- Honig - 1 Glas
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem weiteren Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee und Tee bereit und kühle die Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn.
Plane bei Gebäck und kleinen Snacks etwa 3 bis 5 Portionen pro Person ein. Berücksichtige bekannte Ernährungswünsche getrennt und beschrifte die entsprechenden Servierschalen.
Halte pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Bei Kaffee und Tee genügen meist je eine Tasse pro Gast, wenn du nach den Geschichten nachschenkst.
Teste das kabellose Mikrofon und den tragbaren Lautsprecher spätestens 60 Minuten vor dem Einlass. Lege einen zweiten Satz wiederaufladbarer Batterien bereit und prüfe, ob Verlängerungskabel bis zum Sprecherbereich reichen.
Bereite Namensschilder, Stifte und Programmflyer mindestens 30 Minuten vor dem Start am Registrierungstisch vor. Für spontane Gäste solltest du etwa 10 Prozent zusätzliche Namensschilder und Flyer einplanen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Geschichtenabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser kommt zusätzlich dazu; für Kaffee und Tee solltest du mindestens eine Tasse pro Gast einrechnen.
Wie viel Gebäck brauche ich pro Gast?: Rechne mit 3 bis 5 kleinen Portionen pro Person, abhängig von der Länge des Abends und davon, ob ein Buffet angeboten wird. Kaufe etwa 10 Prozent Reserve, damit auch Nachzügler und größere Portionen abgedeckt sind.
Was brauche ich für die Technik beim Geschichtenabend?: Für den Sprecherbereich brauchst du ein kabelloses Mikrofon, einen Mikrofonständer und einen tragbaren Lautsprecher. Teste alles 60 Minuten vor Einlass und nimm mindestens einen vollständig geladenen Ersatzsatz Batterien mit.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Geschichtenabend prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen. Getränke und haltbare Snacks kannst du früher besorgen; frische Waren sollten am Veranstaltungstag oder am Vortag gekauft werden.

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