Boodschappenlijst voor een taptoe

Een taptoe vraagt om meer dan een podium en optredende korpsen. Je hebt spullen nodig voor geluid, verlichting, ontvangst, kleedruimtes en een veilige publieksroute. Denk ook aan kabels, portofoons en verlichting voor plekken die overdag vanzelfsprekend lijken, maar ’s avonds donker worden. Gebruik deze boodschappenlijst naast je bezoekersaantal en de lengte van het programma. Zo regel je materiaal op tijd en voorkom je dat de laatste boodschappenronde nog over kleine, onmisbare onderdelen gaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 180
Statafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Kleedkamerrekkenaantal 6
Kledinghangersaantal 80

Apparatuur

Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Luidsprekerstatievenaantal 4
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Nederlandse vlaggenaantal 6
Podiumdoekenaantal 4
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Tie-wrapsaantal 200
Kabelbindersaantal 100

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 8

Veiligheid

Dranghekkenaantal 30
Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Zaklampenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampbatterijenaantal 24

Communicatie

Programmabordenaantal 8
Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Permanente markersaantal 12
Polsbandjesaantal 400
Programmaboekjesaantal 350

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Iced tea - 12 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 2 bakjes
- Koffiekoekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Kruidenroomkaas - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 12 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Satésaus - 3 potten
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische hamburgers - 30 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Sla - 12 kroppen
- Uien - 4 kilo
- Augurken - 4 potten
- Frietsaus - 3 flessen
- Friet - 25 kilo
- Zonnebloemolie - 10 liter
- Papieren servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Wegwerpfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Biologische afvalzakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Plan per geluidsbron minimaal één microfoon en houd een reservekabel achter de hand. Controleer vóór de opbouw of mengpaneel, luidsprekers en luidsprekerstatieven op elkaar aansluiten.
Reken per zitplaats één klapstoel en neem extra stoelen mee voor begeleiders en artiesten. Zet voor ontvangst en catering aparte klaptafels of buffettafels klaar, zodat publieksstromen niet door elkaar lopen.
Gebruik per kleedruimte een kledingrek en meerdere kledinghangers; een tekort merk je pas wanneer korpsen tegelijk aankomen. Leg de kledingrekken vóór de briefing klaar, niet pas bij de eerste omkleedvraag.
Verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig op meerdere punten langs de route, maar leg ze niet los over loopvlakken. Neem kabelbinders en tie-wraps mee om kabels en decoratie direct vast te zetten.
Zorg voor ledbouwlampen, lichtslingers en batterijlampen op opbouw- en publieksplekken. Laad portofoons en powerbanks uiterlijk de avond ervoor op en leg ze per vrijwilliger gesorteerd klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een taptoe?: Voor een taptoe heb je onder meer geluid, verlichting, tafels, stoelen, kleedkamerrekken, kledinghangers en communicatiemiddelen nodig. Plan daarnaast servies, decoratie en bevestigingsmateriaal zoals kabelbinders en tie-wraps.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een taptoe?: Reken met één klapstoel per geplande zitplaats en voeg stoelen toe voor begeleiding, vrijwilligers en eventuele korpsmedewerkers. Maak de definitieve telling zodra de bezoekerslijst is vastgesteld, bij voorkeur enkele dagen vóór de taptoe.
Hoeveel microfoons zijn nodig bij een taptoe?: Begin met één microfoon per gesproken of aangekondigde geluidsbron en controleer dit tegen het programma. Leg minimaal één reservekabel klaar en test alle microfoons tijdens de geluidscheck vóór publiek en korpsen arriveren.
Wanneer moet ik spullen voor een taptoe inkopen?: Reserveer tenten, tafels, stoelen en geluidsapparatuur zodra datum, locatie en programma vaststaan. Koop verbruikbare en kleine bevestigingsspullen uiterlijk enkele dagen vóór de opbouw, zodat je nog kunt aanvullen na de materiaalcontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.