Marschmusik: Einkaufsliste für Strecke und Auftritte
Bei einer Marschmusik-Veranstaltung brauchst du mehr als Instrumente und ein Programm. Entlang der Strecke müssen Publikum, auftretende Gruppen und Helfer versorgt werden; am Auftrittsort kommen Ton, Licht, Sitzplätze und wetterfeste Ausstattung hinzu. Plane Zelte, Tische und Stühle passend zur erwarteten Besucherzahl und prüfe Strom, Funkgeräte und Beleuchtung vor dem Veranstaltungstag. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Materialreservierungen rechtzeitig zu erledigen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 180
- StehtischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 4
- UmkleideracksAnz. 6
- KleiderbügelAnz. 80
Ausstattung
- MikrofoneAnz. 3
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- LautsprecherstativeAnz. 4
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielampenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 10
- Niederländische FlaggenAnz. 6
- BühnentücherAnz. 4
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- KabelbinderAnz. 200
- KabelbinderAnz. 100
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 8
Sicherheit
- AbsperrgitterAnz. 30
- KegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenbatterienAnz. 24
Kommunikation
- ProgrammschilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- PermanentmarkerAnz. 12
- ArmbänderAnz. 400
- ProgrammhefteAnz. 350
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- EimerAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 20
- WischmopsAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 2 Schalen
- Kaffeegebäck - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Nussmix - 4 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Satésauce - 3 Gläser
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburger - 100 Stück
- Salat - 12 Köpfe
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Pommes-Soße - 3 Flaschen
- Pommes frites - 25 kilo
- Sonnenblumenöl - 10 Liter
- Papierservietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Einwegfolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Biomüllsäcke - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
Tipps
- Plane pro Stehtisch etwa vier bis sechs Personen ein und ergänze Klapptische für Anmeldung, Programmhefte und Verpflegung. So bleiben Publikumsbereiche und Wege frei.
- Für den Ton brauchst du nicht nur Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher, sondern auch Lautsprecherstative und Verlängerungskabel. Prüfe jede Verbindung spätestens am Vortag und beschrifte Kabel für den Aufbau.
- Rechne bei einer Veranstaltung von mehreren Stunden mit zwei bis drei wiederverwendbaren Trinkgläsern pro Person, wenn Getränke ausgeschenkt werden. Kaffeetassen, Teller und Besteck werden oft für Mitwirkende und Helfer vergessen.
- Bei Abendterminen reichen einzelne Batterielampen an Ein- und Ausgängen nicht immer aus. Kombiniere LED-Baustrahler für Arbeitsbereiche mit Lichterketten und prüfe die Beleuchtung mindestens zwei Stunden vor Beginn.
- Lege Kabelbinder, Powerbanks und wiederaufladbare Funkgeräte gemeinsam mit dem Aufbauzubehör bereit. Pro Helfergruppe sollte mindestens ein Funkgerät verfügbar sein; lade Akkus und Powerbanks am Vorabend vollständig auf.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Marschmusik-Veranstaltung?
- Du brauchst Ausstattung für Auftritte, Strecke und Publikum: Zelte, Klapptische, Stühle, Stehtische, Tonanlage, Funkgeräte, Beleuchtung sowie Trinkgläser und Geschirr. Plane außerdem mindestens einen zusätzlichen Tisch für Anmeldung und Informationsmaterial ein.
- Wie viele Zelte und Sitzplätze brauche ich bei Marschmusik?
- Das hängt von der Besucherzahl und dem Wetter ab. Als grobe Planung kannst du pro 4 bis 6 Personen einen Sitzplatz oder einen Stehplatz am Stehtisch vorsehen und für Mitwirkende zusätzlich Umkleideracks und Kleiderbügel einplanen.
- Wann sollte ich Material für Marschmusik reservieren?
- Reserviere Zelte, Mobiliar, Ton- und Lichttechnik mindestens 2 bis 4 Wochen vor der Veranstaltung. Bei größeren Gruppen oder mehreren Auftrittszeiten solltest du die Verfügbarkeit bereits 6 bis 8 Wochen vorher bestätigen.
- Was wird bei einer Marschmusik-Einkaufsliste häufig vergessen?
- Häufig fehlen Verlängerungskabel, Lautsprecherstative, Ersatzstromversorgung, Kabelbinder und Powerbanks. Lege diese Teile spätestens am Vortag zum übrigen Material und teste die Ton- und Beleuchtungstechnik mindestens 2 Stunden vor Beginn.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!