Que faut-il prévoir pour un défilé de musique ?

Un défilé de musique demande du matériel pour trois espaces à la fois : le parcours, la zone du public et les coulisses des artistes. Prévoyez la sonorisation, l’éclairage, les tables, les assises et la vaisselle avant de faire les courses finales. Les câbles, l’alimentation électrique et les moyens de communication sont souvent oubliés jusqu’au montage. Cette liste vous aide à vérifier les quantités et à ne rien laisser au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 180
Tables hautesqté 8
Tables de buffetqté 4
Portants de logeqté 6
Cintresqté 80

Équipement

Microphonesqté 3
Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Pieds de haut-parleurqté 4
Lecteur audio
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Talkies-walkies rechargeablesqté 8
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 12

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Drapeaux néerlandaisqté 6
Tentures de scèneqté 4
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Attaches-câblesqté 200
Serre-câblesqté 100

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 8

Sécurité

Barrières de fouleqté 30
Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 6
Lampes de pocheqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Piles de lampe torcheqté 24

Communication

Panneaux du programmeqté 8
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Marqueurs permanentsqté 12
Braceletsqté 400
Brochures du programmeqté 350

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 20
Serpillièresqté 4

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Thé glacé - 12 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 2 barquettes
- Biscuits au café - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mélange de noix - 4 sachets
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Houmous - 8 barquettes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage frais aux herbes - 12 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Tartinades végétariennes - 12 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce satay - 3 pots
- Pains à hamburger - 120 pièces
- Hamburgers végétariens - 30 pièces
- Hamburgers - 100 pièces
- Salade - 12 laitues
- Oignons - 4 kilos
- Cornichons - 4 bocaux
- Sauce frites - 3 bouteilles
- Frites - 25 kilo
- Huile de tournesol - 10 litres
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Glaçons - 20 kilos
- Film jetable - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs poubelle biodégradables - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, puis ajoutez des serre-câbles pour sécuriser les passages du public. Testez tout le matériel sonore avant le début du défilé.
Pour les artistes, comptez un portant de loge et plusieurs cintres par groupe ou corps de spectacle. Installez les portants sous une tente séparée de la zone de restauration.
Préparez un éclairage autonome pour chaque espace utilisé après la tombée du jour : projecteurs LED pour la scène, guirlandes lumineuses pour l’accueil et lampes à batterie pour les zones sans prise.
Ne limitez pas les verres réutilisables au nombre d’invités inscrits : prévoyez une rotation pendant le service et un stock disponible dès l’ouverture. Ajoutez les tasses, assiettes et couverts nécessaires au buffet.
Chargez les talkies-walkies rechargeables et les batteries externes la veille, puis gardez-les avec les responsables de poste. Le lecteur audio, la table de mixage et les microphones doivent aussi être vérifiés avant l’arrivée des groupes.

Questions fréquentes

Combien de matériel sonore faut-il pour un défilé de musique ?: Prévoyez au minimum des microphones, une table de mixage, des haut-parleurs, des pieds de haut-parleur et un lecteur audio. Le nombre exact de haut-parleurs dépend de la longueur du parcours et des zones où le public doit entendre les annonces.
Quand acheter le matériel pour un défilé de musique ?: Réservez les tentes, tables, chaises et équipements sonores dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement plusieurs semaines avant l’événement. Faites les courses finales après la confirmation des inscriptions et des besoins alimentaires.
Que faut-il prévoir pour les artistes en coulisses ?: Installez au moins une tente de réception dédiée, un portant de loge et des cintres par groupe accueilli. Ajoutez des tentures de scène si les artistes doivent se changer à l’abri des regards.
Quel éclairage prévoir pour un défilé en extérieur ?: Prévoyez des projecteurs LED pour les éléments du podium, des guirlandes lumineuses pour les espaces d’accueil et des lampes à batterie pour les zones éloignées des prises. Vérifiez les batteries le jour précédent et gardez une batterie externe par responsable de zone.

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