Wat heb je nodig voor een autoshow?

Een autoshow vraagt om meer dan een parkeerterrein en glimmende auto’s. Je hebt spullen nodig voor registratie, verkeersstromen, bezoekerscomfort, stroomvoorziening en presentatie. Denk vooraf vooral aan kabelmatten, portofoons, verlichting en voldoende afval- en toiletvoorzieningen: die worden vaak pas op de locatie gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast je parkeerindeling, deelnemersindeling en veiligheidsplan, zodat je per zone kunt bepalen wat waar moet liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 6
Afzethekkenaantal 24
Pionnenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Handmegafoon
Portofoonsaantal 6
Fotocameraaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledbouwlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Start- en finishbanneraantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Prijstrofeeënaantal 3
Fotowand
Fotowandstandaardsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Koffielepelsaantal 80

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Thermosflessenaantal 4
Voedselcontainersaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Registratie

Naamkaartjesaantal 50
Polsbandjesaantal 200
Stiftenaantal 12
Balpennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Stembriefjesaantal 200
Kassa- of geldkist
Contantgeld wisselgeld

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Vuilnisbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24

Communicatie

Parkeerbordenaantal 12
Routepijlenaantal 20
Informatiebordenaantal 12
Programmafoldersaantal 200
Plattegrondenaantal 200
Tafeldisplaysaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Miniwater - 100 flesjes
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 60 stuks
- Ham - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminium schaaltjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectans - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Gaffer tape - 6 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Touw - 2 rollen
- Printpapier - 2 pakken
- Inktcartridges - 2 sets

Tips

Zet bij de ingang een registratiebalie klaar met tafels, stoelen en duidelijke bewegwijzering. Reserveer minstens één registratiemedewerker per 50 aangemelde auto’s, zodat deelnemers niet tegelijk de verkeersroute blokkeren.
Leg afzethekken, pionnen en verkeerskegels uiterlijk op de ochtend van de autoshow langs de rijroute klaar. Gebruik per rijstrook meerdere markeringen en controleer vooraf of noodroutes vrij blijven.
Reken voor een buitenterrein op minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos per stroompunt, plus kabelmatten over elke looproute. Test koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudkannen vóór opening en neem powerbanks mee voor portofoons en telefoons.
Plan verlichting niet alleen rond de auto’s, maar ook bij registratie, toiletten en parkeeruitgangen. Neem ledlichtsnoeren, ledbouwlampen en batterijlantaarns mee; bouwlampen zijn vooral nodig op donkere hoeken waar geen vaste stroom beschikbaar is.
Maak de deelnemerszone herkenbaar met een start- en finishbanner, vlaggenlijnen en een fotowand. Controleer de ballongewichten en fotowandstandaards vóór opbouw, zodat wind of veel bezoekers de decoratie niet omduwen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een autoshow?: Neem in elk geval spullen mee voor registratie, afzetting, stroom, verlichting, koffie en bewegwijzering. Voor een buitenterrein zijn kabelmatten, verlengkabels, stekkerdozen, pionnen en batterijlantaarns vaak onmisbaar.
Hoeveel verkeerskegels heb ik nodig voor een autoshow?: Tel de kegels per bocht, kruising, in- en uitgang en tijdelijke rijstrook. Houd daarnaast minimaal 10 procent extra achter de hand voor een gewijzigde parkeerindeling of een beschadigd exemplaar.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een autoshow?: Voor een kleine autoshow werkt één portofoon per coördinatiepunt en één voor de verkeersbegeleider. Bij grotere terreinen plan je minimaal één portofoon per team en test je alle apparaten uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik stroom en verlichting regelen voor een autoshow?: Leg stroompunten, verlengkabels en verlichting uiterlijk 1 week voor het evenement vast. Test alle apparaten en controleer de kabelroutes op de ochtend zelf, minstens 2 uur vóór de eerste deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.