Boodschappenlijst voor een stadswandeling

Voor een stadswandeling heb je meer nodig dan alleen een uitgezette route. Regel per deelnemer herkenbare informatie, een manier om de groep bij elkaar te houden en voldoende eten en drinken voor start, pauzes en afloop. Neem ook spullen mee voor onverwachte regen, kleine verwondingen en lege telefoons. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, printen of naar de startlocatie brengen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Serveerbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Telefoonladersaantal 4
Megafoon

Verlichting

Zaklampenaantal 4

Wandelmateriaal

Geprinte routekaartenaantal 55
Routeaanduidingsbordenaantal 12
Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Naamstickersaantal 60
Polsbandjesaantal 55
Watervaste stiftenaantal 4
Scharenaantal 2
Ducttapeaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 4
Regencapesaantal 50
Zonnebrandcrèmeaantal 4

Hygiëne

Handdesinfectieaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Keuken

Herbruikbare bewaardozenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Kristalsuiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat mineraalwater - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Volkorenbroodjes - 60 stuks
- Witte broodjes - 40 stuks
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Veganistische belegde broodjes - 10 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak

Tips

Reken voor koffie, thee en water per deelnemer op twee bekers in totaal en neem extra drinken mee als de wandeling langer dan twee uur duurt. Koelboxen en thermoskannen voorkomen dat je op locatie nog moet improviseren.
Print per deelnemer één routekaart en neem voor elke begeleider een extra exemplaar mee. Stop de kaarten op klemborden met balpennen, zodat deelnemers onderweg aantekeningen kunnen maken.
Maak de ontvangst herkenbaar met naamstickers, polsbandjes en routeaanduidingsborden. Leg deze per groep klaar voordat de eerste deelnemers arriveren; zoeken aan de ontvangsttafel kost snel 10 tot 15 minuten.
Neem minimaal één powerbank en telefoonlader per begeleider mee en laad alle telefoons vooraf volledig op. Een megafoon is vooral nuttig wanneer de groep groter is dan ongeveer 20 personen of zich over een druk plein verspreidt.
Bereid een weerpakket voor met regencapes, zonnebrandcrème en zaklampen voor een wandeling die in de schemering eindigt. Controleer de EHBO-koffer uiterlijk de dag ervoor en leg handdesinfectie en afvalbakken bij start en eindlocatie klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een stadswandeling?: Print één routekaart per deelnemer en ongeveer 10 procent extra. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 kaarten; geef daarnaast elke begeleider een eigen exemplaar.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een stadswandeling?: Reken bij een wandeling van twee tot drie uur op minimaal 0,5 liter water per persoon, plus koffie of thee bij de start. Neem ongeveer 10 procent extra mee voor warm weer, vertraging of begeleiders.
Wat neem je mee voor een stadswandeling met slecht weer?: Leg voor iedere deelnemer een regencape klaar en neem per begeleider een extra exemplaar mee. Voeg watervaste stiften, ducttape en een waterbestendige map voor routekaarten toe; controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een stadswandeling klaarzetten?: Sorteer kaarten, badges, naamstickers en catering uiterlijk de avond ervoor per groep. Breng tafels, routeaanduidingen, EHBO en koelboxen op de dag zelf minimaal 60 minuten voor vertrek naar de startlocatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.