Einkaufsliste für einen Stadtrundgang

Für einen organisierten Stadtrundgang brauchst du mehr als gedruckte Karten. Plane Material für Empfang, Orientierung, Verpflegung und unvorhersehbares Wetter ein. Pro Person gehören mindestens ein Namensaufkleber oder ein Armband, eine Wegkarte und ein Stift zur Grundausstattung. Rechne außerdem mit zwei bis drei Getränken pro Person für die ersten Stunden und sorge dafür, dass wichtige Unterlagen, Erste Hilfe und geladene Telefone am Startort verfügbar sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServiertablettsAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
TelefonladegeräteAnz. 4
Megafon

Beleuchtung

TaschenlampenAnz. 4

Wandermaterial

Gedruckte WegkartenAnz. 55
RoutenhinweisschilderAnz. 12
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 60
ArmbänderAnz. 55
Wasserfeste StifteAnz. 4
ScherenAnz. 2
GewebeklebebandAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 4
RegencapesAnz. 50
SonnencremeAnz. 4

Hygiene

HanddesinfektionsmittelAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4

Küche

Wiederverwendbare AufbewahrungsboxenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kristallzucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Senf - 1 Flasche
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck - 6 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 20 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Vegane belegte Brötchen - 10 Stück
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung

Tipps

Drucke die Teilnehmerliste, Wegkarten und Badges spätestens am Vortag aus und nimm etwa 10 Prozent zusätzliche Karten und Namensaufkleber mit. So kannst du Nachmeldungen oder verlorenes Material auffangen.
Plane für die Orientierung pro Gruppe mindestens ein deutlich sichtbares Routenhinweisschild an Abzweigungen und zusätzlich Klebeband oder wasserfeste Stifte für kurzfristige Markierungen ein. Entferne die Schilder nach dem Rundgang wieder.
Kühle Wasser und andere Getränke vor dem Aufbau in Kühlboxen. Für die ersten zwei Stunden sind zwei bis drei Getränke pro Person ein brauchbarer Richtwert; bei Hitze brauchst du mehr und zusätzlich Sonnencreme.
Packe Erste-Hilfe-Koffer, Handdesinfektionsmittel, Regencapes und Warnwesten gemeinsam in eine klar beschriftete Tasche. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und noch einmal am Morgen des Rundgangs.
Lade Telefone vollständig und nimm pro Betreuungsperson ein Ladegerät oder eine Powerbank mit. Zwei bis drei Taschenlampen gehören dazu, wenn der Rückweg bei wenig Licht stattfinden kann.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Stadtrundgang?: Du brauchst pro Person mindestens eine Wegkarte, einen Namensaufkleber oder ein Armband sowie Schreibmaterial. Für die Organisation kommen Wegweiser, Klemmbretter, Erste-Hilfe-Material, Getränke, Kühlboxen und geladene Telefone hinzu.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Stadtrundgang?: Plane für die ersten zwei Stunden zwei bis drei Getränke pro Person ein. Bei warmem Wetter, längeren Strecken oder wenig Schatten solltest du zusätzliche Wasserflaschen und Sonnencreme einpacken.
Wann sollte ich die Wegkarten für den Stadtrundgang drucken?: Drucke die Karten spätestens am Vortag, nachdem die Route geprüft und die Teilnehmerzahl weitgehend feststeht. Lege etwa 10 Prozent Reserveexemplare zurück, damit Nachmeldungen und Verluste kein Problem werden.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für einen Stadtrundgang einpacken?: Nimm pro Teilnehmer ein Regencape oder eine vergleichbare Reserve mit und bewahre Karten sowie Anmeldelisten in wasserfesten Aufbewahrungsboxen auf. Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungstag erneut.

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