La liste de courses pour une promenade en ville

Pour une promenade en ville, les achats ne se limitent pas au repas de fin de parcours. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’orientation du groupe, les boissons, la météo et quelques équipements de sécurité. Cette liste vous aide à rassembler le nécessaire avant le départ, notamment les gobelets, les cartes, les badges et le matériel de recharge. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et aux besoins alimentaires recueillis à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Thermosqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Batteries externesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 4
Mégaphone

Éclairage

Lampes de pocheqté 4

Matériel de promenade

Cartes d’itinéraire impriméesqté 55
Panneaux d’indication de parcoursqté 12
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Étiquettes nominativesqté 60
Braceletsqté 55
Marqueurs indélébilesqté 4
Ciseauxqté 2
Ruban adhésifqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 4
Capes de pluieqté 50
Crème solaireqté 4

Hygiène

Gel hydroalcooliqueqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4

Cuisine

Boîtes de conservation réutilisablesqté 8
Louchesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre en poudre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 8 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Petits pains complets - 60 pièces
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilogram
- Houmous - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Biscuits salés - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Wraps végétariens - 20 unités
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Sandwichs végétaliens garnis - 10 pièces
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau pour la suite du parcours. Gardez les boissons au frais dans des glacières et utilisez des thermos pour le café et le thé.
Préparez une carte imprimée par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les oublis et les inscriptions de dernière minute. Réservez aussi un stylo, une pince et quelques panneaux pour chaque point où l’itinéraire peut prêter à confusion.
Pour l’accueil, comptez une étiquette nominative et un bracelet par personne inscrite, avec au moins 10 % de réserve. Les marqueurs indélébiles, les ciseaux et le ruban adhésif sont souvent oubliés jusqu’au moment d’installer la table.
Achetez ou emportez une trousse de premiers secours pour chaque groupe accompagné, ainsi que des gilets réfléchissants et des capes de pluie selon la météo prévue. Ajoutez de la crème solaire et du gel hydroalcoolique si une partie de la promenade se déroule dehors sans point de ravitaillement.
Chargez les téléphones la veille et prenez au moins une batterie externe par accompagnateur, avec les chargeurs correspondants. Prévoyez des boîtes réutilisables pour les restes et des poubelles afin de ne pas laisser de déchets au lieu de départ ou d’arrivée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une promenade en ville ?: Prévoyez les boissons, les courses du repas, les gobelets, les assiettes et les couverts réutilisables. Ajoutez les cartes d’itinéraire, les badges, les bracelets, le matériel d’accueil, les trousses de premiers secours et les équipements adaptés à la météo.
Combien de boissons prévoir par personne pour une promenade ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée et la température. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les participants supplémentaires ou les besoins imprévus.
Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant confirmé et ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Préparez-les au plus tard la veille, après la dernière vérification de l’itinéraire.
Quand faire les courses pour une promenade en ville ?: Faites les achats non périssables deux à trois jours avant, puis achetez les produits frais la veille. Refroidissez les aliments et les boissons avant le départ et vérifiez les régimes alimentaires au moins 48 heures à l’avance.

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