Qué necesitas para organizar un paseo por la ciudad

Un paseo por la ciudad necesita algo más que una ruta: el grupo debe poder encontrarse, orientarse, comer y mantenerse comunicado durante varias horas. En la lista encontrarás material para la recepción, mapas impresos, identificaciones, bebidas, vajilla reutilizable y elementos de seguridad. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade margen para pérdidas o cambios de última hora. Revisa también el tiempo previsto antes de preparar las neveras y el material de ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 2
Sillas plegablescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertos reutilizablescant. 60
Bandejas de serviciocant. 6
Termoscant. 4

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Baterías externascant. 4
Cargadores de teléfonocant. 4
Megáfono

Iluminación

Linternascant. 4

Material para caminatas

Mapas de ruta impresoscant. 55
Señales de rutacant. 12
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 60
Pulserascant. 55
Rotuladores permanentescant. 4
Tijerascant. 2
Cinta americanacant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 4
Capas para la lluviacant. 50
Protector solarcant. 4

Higiene

Desinfectante de manoscant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4

Cocina

Cajas de almacenamiento reutilizablescant. 8
Cucharonescant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar cristal - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Agua mineral con gas - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 8 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Bollos blancos - 40 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Galletas saladas - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Wraps vegetarianos - 20 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Bocadillos veganos - 10 unidades
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete

Consejos

Prepara entre un 10 % y un 15 % más de acreditaciones, pegatinas con nombre y mapas que el número confirmado de participantes. Así tendrás repuestos para inscripciones tardías o material extraviado.
Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y transporta la comida y la bebida en neveras portátiles. Enfría todo con varias horas de antelación, no justo antes de salir.
Lleva al menos un teléfono completamente cargado por cada persona responsable y una batería externa por cada dos responsables. Guarda también cargadores compatibles en el punto de salida.
Imprime un mapa de ruta para cada participante y prepara entre dos y cuatro copias adicionales para responsables o pérdidas. Coloca las señales antes de que llegue el grupo y lleva cinta americana y tijeras para corregirlas.
Comprueba el botiquín, las capas para la lluvia y los chalecos reflectantes como mínimo el día anterior. El protector solar y el desinfectante de manos suelen olvidarse cuando la salida es por la mañana.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para un paseo por la ciudad?: Prepara un mapa impreso por participante confirmado y añade entre dos y cuatro copias de reserva. Si hay responsables repartidos en varios puntos, entrega una copia adicional a cada uno.
¿Cuánta bebida comprar para un paseo por la ciudad?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad si el recorrido dura más tiempo o hace calor. Lleva el excedente en neveras portátiles para mantenerlo frío.
¿Cuándo debo preparar el material del paseo?: Haz la compra y revisa el material entre 24 y 48 horas antes. Enfría la comida y la bebida con varias horas de antelación y lleva todo al punto de salida al menos 60 minutos antes de recibir al grupo.
¿Qué llevar si puede llover durante el paseo?: Prepara una capa para la lluvia por participante y comprueba el pronóstico el día anterior y de nuevo la mañana de la salida. Protege los mapas y las acreditaciones en cajas o fundas impermeables.

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