Boodschappenlijst voor een sollicitatiebeurs

Voor een sollicitatiebeurs heb je meer nodig dan tafels en vacatures. Bezoekers moeten zich snel kunnen registreren, werkgevers moeten hun stand kunnen inrichten en kandidaten moeten informatie kunnen meenemen. Stem aantallen af op het verwachte aantal werkgevers en bezoekers: reken per werkgever op een tafel, stoelen en een zichtbaar profiel. Regel printwerk, bewegwijzering en techniek uiterlijk één week vooraf, zodat je op de beursdag alleen nog hoeft op te bouwen en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstafelsaantal 24
Stoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 12
Registratiebalieaantal 2
Infobalie
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Folderstandaardsaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Printersaantal 2
Presentatiescherm
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verdeelstekkersaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Oplaadstationsaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Kleedkamerspiegelsaantal 2

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Kurkentrekkersaantal 2
Serveerkommenaantal 12
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Standbordenaantal 24
Naambordhoudersaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Fotowand

Registratie

Naamkaarthoudersaantal 250
Badgeclipsaantal 250
Registratiebakkenaantal 4
Clipboardmappenaantal 12

Presentatie

Flip-oversaantal 4
Flip-overstandaardsaantal 4
Whiteboardsaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 12
Laserpointersaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Handvegersaantal 3

Verlichting

Staande lampenaantal 6
Ledlampenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 6 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Plat water - 12 flessen
- bruisend water - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsthee - 4 flessen
- Koffiebekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Miniwaterflesjes - 100 stuks
- Mini croissants - 150 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilo
- Komkommers - 2 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Gemengde fruitschaal - 12 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Notenvrije snackmix - 6 zakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan belegde broodjes - 30 stuks
- Vegetarische broodjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Servetdispensers - 6 stuks
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Plan per werkgever één beurstafel en minimaal twee stoelen. Reserveer extra stoelen voor stands met presentaties of meerdere recruiters.
Zet bij de ingang een registratiebalie met laptop, printer, badges en deelnemerslijsten. Neem minstens 10 procent extra badges en geprinte lijsten mee voor last-minute inschrijvingen.
Leg per werkgever een vacaturemap en per bezoeker een infopakket klaar. Print ongeveer 10 procent meer exemplaren dan het geregistreerde aantal, omdat kandidaten vaak extra materiaal meenemen.
Test projector, presentatiescherm, microfoon, luidsprekers en verlengkabels minimaal 60 minuten voor opening. Neem per gebruikte aansluiting een verdeelstekker mee en houd één extra verlengkabel achter de hand.
Voorzie per 10 bezoekers minstens één liter water en plan koffie, kopjes, glazen, borden en bestek op basis van het verwachte programma. Zet afvalbakken naast de catering en controleer de voorraad halverwege de beurs.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een sollicitatiebeurs?: Neem in elk geval badges en lijsten, vacaturemappen, infopakketten, plattegronden en bewegwijzering mee. Voor de stands heb je beurstafels, stoelen, folderstandaards en eventueel laptops of presentatiemateriaal nodig. Controleer alles uiterlijk één dag vooraf aan de hand van de deelnemerslijst.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een sollicitatiebeurs?: Reken op één beurstafel per deelnemende werkgever. Voeg voor de registratiebalie en infobalie nog één tafel per functie toe. Bij 20 werkgevers heb je dus minimaal 22 tafels nodig, exclusief eventuele cateringtafels.
Hoeveel badges en infopakketten moet ik drukken?: Druk voor badges en infopakketten ongeveer 10 procent meer dan het aantal bevestigde bezoekers en werkgevers. Bij 100 bezoekers zijn dat 110 bezoekersbadges of pakketten. Houd werkgeversbadges apart, zodat je bij de registratie snel kunt uitdelen.
Wanneer moet ik de techniek voor een sollicitatiebeurs regelen?: Reserveer laptops, printer, projector, scherm, microfoon en luidsprekers minimaal één week vooraf. Test alle apparatuur op de locatie minstens 60 minuten voor de deuren openen. Leg verlengkabels en verdeelstekkers daarna zo neer dat looproutes vrij blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.