Boodschappenlijst voor een boekpresentatie

Voor een boekpresentatie heb je meer nodig dan alleen exemplaren van het boek. Regel ook koffie, water, servies en een eenvoudige presentatieopstelling, zodat bezoekers kunnen luisteren, rondkijken en direct een boek kunnen kopen. Controleer vooraf hoeveel gasten zich hebben aangemeld en stem de voorraad daarop af. Denk vooral aan betaalmogelijkheden, verlengsnoeren en een plek waar boeken zichtbaar klaarliggen; die zaken worden vaak pas op de dag zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 85
Tafelsaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Krukkenaantal 4
Boekenkastenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 90
Bordenaantal 90
Vorkenaantal 90
Lepelsaantal 90
Kannenaantal 8
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Projectiescherm
Beamer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
IJsboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Boekpostersaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 10
Bloemstukkenaantal 4
Pijlbordenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 3 kratten
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Miniwortels - 3 kilogram
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Stokbrood - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Taart - 3 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Boekverkoop

Boekenaantal 100
Betaalterminal
Contantgeldkist
Prijskaartjesaantal 4
Boekentassenaantal 100

Registratie

Aanwezigheidslijstenaantal 4
Naamstickersaantal 100
Balpennenaantal 20
Programmakaartenaantal 100
Clipboardsaantal 4

Presentatie

Spreektafel
Boekenleggersaantal 150
Notitieblokkenaantal 20
Pennen voor signerenaantal 12
Presentatieafstandsbediening

Schoonmaak

Handvegersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Tips

Bestel de boekvoorraad uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en neem extra exemplaren mee voor spontane bezoekers. Leg de boeken op een aparte presentatietafel, met ruimte voor betaling en signeren.
Reken voor koffie op 1 kop per persoon plus ongeveer 20% reserve. Zet per 10 gasten minstens 1 kan of thermoskan klaar en vul water en koffie vlak voor ontvangst aan.
Plan per 10 bezoekers ongeveer 11 tot 12 glazen, kopjes en gebaksbordjes wanneer je een kleine reserve wilt. Verzamel dieetwensen uiterlijk 5 dagen vooraf, zodat je catering en serveerschalen kunt aanpassen.
Test laptop, beamer, projectiescherm en microfoons minstens 2 dagen vooraf op dezelfde plek als tijdens de presentatie. Neem minimaal 2 verlengsnoeren en stekkerdozen mee en werk kabels weg met kabelmatten.
Zet decoratie en boekposters pas na het opstellen van tafels en stoelen neer. Houd de looproute naar de presentatietafel en uitgang minstens 1 meter vrij, zodat verkoop en signeren niet vastlopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel boeken moet ik inkopen voor een boekpresentatie?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en bestel minimaal 10% extra. Bij 80 aanmeldingen zijn dat bijvoorbeeld 88 boeken; rond naar boven af als de levertijd lang is.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een boekpresentatie?: Reken op 1 kop per bezoeker plus 20% reserve. Voor 50 gasten bereid je dus ongeveer 60 koppen voor, verdeeld over koffiezetapparaten en thermoskannen.
Wanneer moet ik de techniek voor een boekpresentatie testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm en microfoons uiterlijk 2 dagen vooraf. Controleer op de locatie zelf ook alle kabels, stekkerdozen en verlengsnoeren voordat gasten binnenkomen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een boekpresentatie?: Voor koffie en een hapje reken je per bezoeker op 1 kopje, 1 glas en 1 bord, plus ongeveer 10% reserve. Bij 40 bezoekers leg je dus minimaal 44 stuks van elk type klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.