Liste de courses pour un salon de l’emploi

Un salon de l’emploi demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir l’accueil des candidats, les espaces des employeurs, l’impression des documents, la présentation des offres et une restauration simple. Cette liste vous aide à acheter ou à réserver le nécessaire avant le jour J. Vérifiez aussi les besoins alimentaires, les prises électriques et le matériel de projection avant de confirmer les commandes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 24
Chaisesqté 100
Tabourets de barqté 12
Comptoir d'inscriptionqté 2
Bureau d’information
Portants à vêtementsqté 4
Poubellesqté 8
Présentoirs à brochuresqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Imprimantesqté 2
Écran de présentation
Projecteur
Écran de projection
Micro sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Stations de rechargeqté 3
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Miroirs de vestiaireqté 2

Vaisselle

Tasses à café réutilisablesqté 100
Verresqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Tire-bouchonsqté 2
Saladiers de serviceqté 12
Pincesqté 8
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 2

Décoration

Nappesqté 24
Panneaux de standqté 24
Porte-nomsqté 30
Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 6
Mur photo

Inscription

Porte-nomsqté 250
Pinces à badgeqté 250
Bacs d'inscriptionqté 4
Chemises à pinceqté 12

Présentation

Chevaletsqté 4
Supports pour paperboardqté 4
Tableaux blancsqté 2
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Pointeurs laserqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Balais à mainqté 3

Éclairage

Lampadairesqté 6
Lampes LEDqté 12

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 6 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Eau plate - 12 bouteilles
- eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Gobelets à café - 250 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Mini bouteilles d'eau - 100 pièces
- Mini croissants - 150 pièces
- Mini-pains - 150 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 1 kilo
- Concombres - 2 kilos
- Tomates - 2 kilos
- Plateau de fruits variés - 12 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mélange de snacks sans fruits à coque - 6 sachets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Sandwichs végétaliens - 30 pièces
- Sandwichs végétariens - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Mini muffins - 100 stuks
- Biscuits - 8 paquets
- Distributeurs de serviettes - 6 pièces
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en nitrile - 4 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez un comptoir d’inscription, un bureau d’information et des présentoirs à brochures dès l’entrée : les candidats doivent trouver leur badge, le programme et les dossiers sans demander leur chemin.
Comptez au moins une table de stand et plusieurs chaises par employeur, puis ajoutez des tabourets si les échanges se déroulent debout. Réservez aussi des portants à vêtements si certains recruteurs présentent des uniformes ou des supports visuels.
Regroupez les ordinateurs portables, imprimantes, multiprises et rallonges dans une zone technique identifiable. Testez chaque prise et chaque appareil au moins 24 heures avant l’ouverture.
Pour les présentations, vérifiez ensemble l’écran, le projecteur, l’écran de projection, le micro sans fil et les haut-parleurs. Faites un essai complet avec le programme final la veille, pas seulement au moment de l’installation.
Prévoyez des gobelets réutilisables, verres, assiettes, couverts, pichets et plateaux selon le nombre de participants attendus. Confirmez la commande du traiteur 48 heures avant et gardez des glacières, poubelles et tire-bouchons à portée de main.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon de l’emploi ?: Prévoyez un comptoir d’inscription, un bureau d’information, des badges imprimés, les listes de participants et plusieurs exemplaires du programme. Installez l’accueil au moins 60 minutes avant l’arrivée des premiers candidats.
Combien de chaises faut-il par stand de recrutement ?: Prévoyez au minimum 2 chaises par employeur, puis ajustez selon le nombre de recruteurs annoncés. Ajoutez une chaise supplémentaire si les entretiens peuvent réunir un candidat et deux représentants.
Quand tester le matériel audiovisuel du salon ?: Testez les ordinateurs, le projecteur, l’écran, le micro et les haut-parleurs au plus tard la veille, puis faites un contrôle rapide 2 heures avant l’ouverture. Gardez au moins une rallonge et une multiprise de rechange.
Combien de documents imprimer pour un salon de l’emploi ?: Imprimez un badge et un dossier d’information par participant inscrit, puis ajoutez environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour les employeurs, préparez aussi les profils et les offres d’emploi vérifiés avant l’impression.

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