Was brauche ich für eine Jobmesse?

Eine Jobmesse braucht mehr als Messetische und Namensschilder. Sie benötigen Ausstattung für Arbeitgeberstände, Registrierung, Präsentationen, Bewerbungsunterlagen und die Versorgung vor Ort. Planen Sie Mengen nach der Zahl der Arbeitgeber und erwarteten Besucher, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, zusätzliche Ausdrucke, Ladeplätze und Behälter für Abfall.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 24
StühleAnz. 100
BarhockerAnz. 12
RegistrierungsthekeAnz. 2
Infostand
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
ProspektständerAnz. 12

Ausstattung

LaptopsAnz. 4
DruckerAnz. 2
Präsentationsbildschirm
Projektor
Projektionsleinwand
Kabelloses MikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
SteckdosenleistenAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LadestationenAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
UmkleidespiegelAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KorkenzieherAnz. 2
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 24
StandschilderAnz. 24
NamensschildhalterAnz. 30
WimpelkettenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Fotowand

Registrierung

NamensschildhalterAnz. 250
Badge-ClipsAnz. 250
RegistrierungsboxenAnz. 4
KlemmbrettmappenAnz. 12

Präsentation

FlipchartsAnz. 4
Flipchart-StänderAnz. 4
WhiteboardsAnz. 2
WhiteboardmarkerAnz. 12
LaserpointerAnz. 2

Reinigung

Staubsauger
WischsetAnz. 2
PutzeimerAnz. 2
HandfegerAnz. 3

Beleuchtung

StehlampenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 6 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eistee - 4 Flaschen
- Kaffeebecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Mini-Wasserflaschen - 100 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Gurken - 2 Kilo
- Tomaten - 2 Kilo
- Gemischte Obstplatte - 12 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Nussfreie Snackmischung - 6 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane belegte Brötchen - 30 Stück
- Vegetarische Brötchen - 40 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Servietten-Spender - 6 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Putzschwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen

Tipps

Planen Sie pro Arbeitgeber einen Messetisch, zwei Stühle und einen Prospektständer ein. Für Gespräche im Stehen können Sie zusätzlich einen Barhocker je Stand vorsehen.
Rechnen Sie bei der Registrierung mit mindestens einem Namensschild und einem Infopaket pro angemeldeter Person. Drucken Sie 10 bis 15 Prozent zusätzliche Badges und Besucherlisten für Nachmeldungen und Druckfehler.
Reservieren Sie pro aktiv genutztem Laptop mindestens eine Steckdose und eine freie Ladeoption. Legen Sie außerdem je drei bis fünf Meter Verlängerungskabel und mehrere Steckdosenleisten als Reserve bereit.
Bestellen Sie Bewerbungsordner, Arbeitgeberprofile und Stellenanzeigen nicht exakt nach der Anmeldezahl. Eine Reserve von 10 Prozent verhindert, dass Unterlagen bei stark besuchten Ständen am Vormittag ausgehen.
Für Kaffee und Wasser brauchen Sie neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch ausreichend Becher, Gläser, Teller und Besteck. Stellen Sie mindestens zwei Abfallbehälter im Cateringbereich und je einen an den Ein- und Ausgängen auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Jobmesse pro Aussteller?: Rechnen Sie pro Arbeitgeber mindestens einen Messetisch, zwei Stühle, einen Prospektständer und einen Satz Informationsunterlagen ein. Bei Präsentationen kommen je nach Stand ein Laptop oder Präsentationsbildschirm sowie Stromversorgung hinzu.
Wie viele Namensschilder muss ich für eine Jobmesse drucken?: Drucken Sie ein Namensschild pro angemeldeter Person und zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Teilnehmenden sind das beispielsweise 220 bis 230 Badges.
Wie viel Catering brauche ich für eine Jobmesse?: Planen Sie Getränke für die gesamte Aufenthaltsdauer und mindestens ein Service-Set pro Person ein: Kaffeebecher oder Gläser, Teller und Besteck. Bestellen Sie 10 Prozent Reserve, weil sich Besucherzahlen und Arbeitgeberbesetzung bis kurz vor Beginn ändern können.
Wann sollte ich Technik und Drucksachen für eine Jobmesse besorgen?: Prüfen Sie Drucker, Laptops, Projektor, Mikrofon und Lautsprecher spätestens 7 Tage vorher gemeinsam mit dem Lageplan. Drucken Sie Badges, Listen, Arbeitgeberprofile und Infopakete 1 bis 2 Tage vor der Messe und halten Sie die Dateien zusätzlich digital bereit.

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