Wat heb je nodig voor een bedrijvenbeurs?

Voor een bedrijvenbeurs heb je meer nodig dan standtafels en folders. Richt de ruimte in met standwanden, registratiebalie, bewegwijzering en een duidelijke plattegrond. Regel daarnaast techniek voor presentaties, voldoende servies voor catering en materialen voor standhouders en bezoekers. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat leveringen binnenkomen en de ruimte wordt opgebouwd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 25
Biertafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Registratiebalie
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 12
Standwandenaantal 25
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletaantal 2
Printer
Kassalade
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 3
Presentatieklikker

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Koffielepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 15
Serveertangenaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Serveerkannenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Kurketrekkersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 30
Plantdecoratieaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Naambordhoudersaantal 30
Informatiebordenaantal 8
Fotowand

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 3
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 5 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Droge witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Miniwraps - 120 stuks
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Gegrilde groenten - 2 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Zongedroogde tomaten - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 kilogram
- Mosterd - 1 kilogram
- Pestosaus - 1 kilogram
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 500 gram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Kerriepoeder - 1 potje
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Naturelchips - 3 kilogram
- Paprikachips - 3 kilogram
- Zoutjesmix - 2 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Peren - 4 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Mini-muffins - 150 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Melkchocolade - 2 kilogram
- Yoghurt - 5 kilogram
- Granola - 2 kilogram
- Verse munt - 6 bosjes
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 2 dozen

Registratie

Naambadgehoudersaantal 150
Naambadgesaantal 150
Lanyardsaantal 150
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 6
Bezoekersformulierenaantal 150
Standhoudersmappenaantal 25
Polsbandjesaantal 150

Presentatie

Programmaflyersaantal 150
Plattegrondenaantal 150
Flyerbakkenaantal 30
A4-lijstenaantal 30
Flip-oversaantal 2
Stiftenaantal 20
Plakbandaantal 10
Schaaraantal 6
Nietmachinesaantal 3
Nietjesaantal 10
Kabelbindersaantal 200
Tie-wrapsaantal 100
Tafelnummersaantal 25
Pijlbordenaantal 12
Entreebanner
Rolbannersaantal 4

Tips

Reken per stand op een tafel, stoelen en zo nodig een standwand. Wijs de standnummers vooraf toe, zodat je bewegwijzering en plattegrond op elkaar aansluiten.
Plan voor de registratiebalie een laptop of tablet, printer, kassalade en oplaadstation. Leg naambadges en bevestigde deelnemersgegevens uiterlijk de dag vóór de beurs klaar.
Controleer alle techniek minstens één werkdag vooraf: beamer, projectiescherm, draadloze microfoon, luidsprekers, presentatieklikker, verlengkabels en stekkerdozen. Neem per actief apparaat een passende stroomaansluiting mee.
Bestel servies op basis van het verwachte aantal bezoekers en rondes. Voor koffie zijn koffiekopjes en koffielepels nodig; voor buffet en borrel ook borden, vorken, messen, lepels, waterglazen en wijnglazen.
Maak standhoudersmappen en print het programma, de plattegrond en bewegwijzering vóór de opbouw. Regel verse producten op de dag zelf en controleer ruimte, materialen en leveringen voordat bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een bedrijvenbeurs?: Tel per stand het aantal afgesproken zitplaatsen op en voeg stoelen toe voor registratie, catering en presentaties. Houd daarnaast ongeveer 10% reserve aan voor onverwachte wijzigingen of extra standpersoneel.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een bedrijvenbeurs?: Gebruik het verwachte aantal bezoekers en het aantal eet- en drinkmomenten als basis. Voor een buffet met één ronde heb je minimaal één bord, vork, mes en glas per bezoeker nodig; voeg voor servies ongeveer 10% reserve toe.
Wanneer moet ik techniek voor een bedrijvenbeurs controleren?: Controleer beamer, projectiescherm, microfoon, luidsprekers en presentatieklikker uiterlijk één werkdag vooraf. Test op de opbouwdag opnieuw de stroomvoorziening, verlengkabels, stekkerdozen en aansluitingen.
Wanneer moet ik naambadges en bewegwijzering printen?: Print naambadges zodra de deelnemerslijst en standindeling definitief zijn, bij voorkeur uiterlijk één dag vóór de beurs. Print bewegwijzering pas na de laatste controle van standnummers, plattegrond en vluchtroutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.