Qué necesitas para organizar una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas y folletos. Debes preparar puestos para las empresas, un registro ágil, material para candidatos y equipos que funcionen durante toda la jornada. Calcula el mobiliario según el número de empleadores y lleva material de reserva para acreditaciones, señalización e impresiones. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que el montaje, la atención al público y las presentaciones no se detengan.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de feriacant. 24
Sillascant. 100
Taburetes de barcant. 12
Mostrador de registrocant. 2
Mostrador de información
Percheroscant. 4
Papeleracant. 8
Portafolletoscant. 12

Equipo

Portátilescant. 4
Impresorascant. 2
Pantalla de presentación
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófono inalámbricocant. 2
Altavocescant. 2
Regletascant. 12
Cables alargadorescant. 12
Estaciones de cargacant. 3
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Terminales de pagocant. 2
Espejos de los vestuarioscant. 2

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 100
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Sacacorchoscant. 2
Cuencos de serviciocant. 12
Pinzascant. 8
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 2

Decoración

Mantelescant. 24
Carteles de standcant. 24
Portanombrescant. 30
Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 6
Photowall

Registro

Portatarjetas de nombrecant. 250
Ganchos para acreditacionescant. 250
Cajas de registrocant. 4
Carpetas portapapelescant. 12

Presentación

Pizarras de hojascant. 4
Atriles de rotafoliocant. 4
Pizarras blancascant. 2
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Punteros lásercant. 2

Limpieza

Aspiradora
Juego de fregonacant. 2
Cubos de limpiezacant. 2
Escobas de manocant. 3

Iluminación

Lámparas de piecant. 6
Lámparas LEDcant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 6 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua sin gas - 12 botellas
- agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Té helado - 4 botellas
- Tazas de café - 250 unidades
- Palitos para remover - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Botellitas de agua - 100 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini panecillos - 150 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 1 kilo
- Pepinos - 2 kilos
- Tomates - 2 kilo
- Fuente de frutas mixtas - 12 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mix de snacks sin frutos secos - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Panecillos vegetarianos - 40 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Dispensadores de servilletas - 6 unidades
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos

Consejos

Prepara una mesa de registro y otra de información, separadas entre sí, para que las acreditaciones no bloqueen las consultas. Lleva al menos un portátil y una impresora en el registro, además de listas impresas de candidatos y empleadores.
Calcula un puesto por empleador y añade entre un 10 % y un 15 % de sillas de reserva. Si habrá presentaciones, reserva también taburetes para los representantes que atiendan de pie durante varias horas.
Lleva una regleta y un cable alargador por cada dos puestos con equipos eléctricos, y comprueba las conexiones al menos 24 horas antes. Incluye estaciones de carga para evitar que los portátiles y teléfonos se queden sin batería.
Para el catering, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y una bebida adicional por cada hora siguiente. Confirma las preferencias dietéticas al cerrar el pedido, como mínimo 5 días antes.
Imprime acreditaciones, listas, planos y señalización con un margen del 10 % sobre el número previsto. Guarda las copias en carpetas separadas para registro, empresas y candidatos, y prepara un paquete informativo para cada participante.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una feria de empleo?: Calcula una silla por persona sentada en cada puesto y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Para las zonas de espera y presentaciones, cuenta también las plazas previstas, no solo las de los expositores.
¿Cuánto catering necesito para una feria de empleo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y una más por persona en cada hora posterior. Para la comida, confirma el número final de asistentes y las dietas especiales al menos 5 días antes del evento.
¿Cuándo debo imprimir las acreditaciones y los folletos?: Imprime el material definitivo entre 2 y 3 días antes, cuando ya estén cerradas las inscripciones y los perfiles de los empleadores. Añade un 10 % de copias extra para registros de última hora, errores y reposiciones.
¿Cuántos enchufes y alargadores hacen falta en una feria de empleo?: Planifica una regleta por cada dos puestos que utilicen equipos eléctricos y un cable alargador por zona. Haz una prueba completa de las conexiones 24 horas antes y lleva al menos una regleta de repuesto.

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