Boodschappenlijst voor een sociaal wijkspreekuur

Voor een sociaal wijkspreekuur heb je meer nodig dan koffie en een tafel. Bezoekers moeten zich rustig kunnen registreren, hun vraag vertrouwelijk kunnen bespreken en de juiste spreekkamer vinden. Regel daarom vooraf materiaal voor ontvangst, privacy, formulieren en techniek. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden klaargezet: opladers, verlengsnoeren, afvalbakken, wegwijzers en een afgesloten documentbox voor dossiers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Ontvangstbalie
Privacywandenaantal 4
Kapstok
Afvalbakkenaantal 3

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Laptopladersaantal 6
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4

Verlichting

Bureaulampenaantal 4

Servies

Mokkenaantal 40
Glazenaantal 40
Waterkannenaantal 3
Theelepelsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 3

Registratie

Clipboardsaantal 12
Documentbox met slotaantal 2
Dossiersaantal 12
Nietmachinesaantal 3
Pennenbakkenaantal 6

Communicatie

Informatiebordenaantal 6
Flip-overaantal 2
Informatiedisplaysaantal 6
Tafelnaambordjesaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakkar
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blik

Catering

Boodschappen
- Koffie regular - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 8 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Theebiscuit - 4 pakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 3 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Zakdoekjes - 12 pakken
- Printerpapier - 5 pakken
- Registratieformulieren - 150 stuks
- Toestemmingsformulieren - 100 stuks
- A4-enveloppen - 100 stuks
- Documentmappen - 100 stuks
- Balpennen - 50 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Plakgum - 4 pakken
- Naamstickers - 150 stuks

Tips

Zet per spreekkamer een tafel, stoelen, een bureaulamp en privacywanden klaar. Zo kunnen gesprekken tegelijk plaatsvinden zonder dat bezoekers elkaar gemakkelijk horen of zien.
Maak de ontvangstbalie compleet met clipboards, pennen, dossiers, tafelnaambordjes en een documentbox met slot. Bewaar ingevulde formulieren niet los op de balie.
Voor koffie, thee en water heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook mokken, glazen, waterkannen, theelepels en serveerbladen nodig. Zet dranken koud of warm klaar voordat de inloop begint.
Test laptops, printer en mobiele telefoons uiterlijk de dag ervoor. Leg voor elk apparaat een laptoplader klaar en neem meerdere verlengsnoeren en stekkerdozen mee.
Hang informatieborden, informatiedisplays en wegwijzers op vóór de eerste bezoeker binnenkomt. Plaats ook afvalbakken en een schoonmaakkar op een vaste plek, zodat de ontvangstbalie vrij blijft.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een sociaal wijkspreekuur?: Reken naast koffie en thee op servies, waterkannen, serveerbladen en materiaal voor registratie. Voor een vertrouwelijke ontvangst zijn ook een documentbox met slot, dossiers, clipboards en privacywanden nodig.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een wijkspreekuur?: Neem per gelijktijdige spreekkamer minimaal één tafel en twee stoelen. Reserveer daarnaast een tafel en stoelen voor de ontvangstbalie en een aparte plek voor informatie of wachten.
Wanneer moet ik de techniek voor een sociaal wijkspreekuur regelen?: Test laptops, printer, mobiele telefoons en verlichting uiterlijk één dag vooraf. Leg per laptop een lader klaar en controleer vóór de start alle verlengsnoeren en stekkerdozen.
Hoe bewaar ik formulieren en dossiers tijdens het wijkspreekuur?: Leg registratieformulieren op clipboards en bewaar ingevulde documenten direct in een documentbox met slot. Controleer dit vóór de inloop en laat dossiers niet onbeheerd op de ontvangstbalie liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.