Que faut-il prévoir pour une consultation sociale de quartier ?

Une consultation sociale de quartier demande plus que des tables et des chaises. Il faut prévoir un accueil clair, du matériel pour inscrire les participants, des espaces confidentiels et de quoi tenir plusieurs permanences. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant l’ouverture, notamment les boissons, les fournitures de réunion et le matériel informatique. Prévoyez les quantités selon le nombre de participants, de salles et de créneaux prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Accueil
Panneaux de confidentialitéqté 4
Porte-manteau
Poubellesqté 3

Équipement

Ordinateurs portablesqté 6
Chargeurs d’ordinateur portableqté 6
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 4

Éclairage

Lampes de bureauqté 4

Vaisselle

Tassesqté 40
Verresqté 40
Carafes d’eauqté 3
Cuillères à caféqté 40

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plateaux de serviceqté 3

Inscription

Presse-papiersqté 12
Boîte de documents avec serrureqté 2
Dossiersqté 12
Agrafeusesqté 3
Pots à crayonsqté 6

Communication

Panneaux d'informationqté 6
Paperboardqté 2
Présentoirs d'informationqté 6
Panneaux de nom de tableqté 12

Nettoyage

Chariot de nettoyage
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle

Catering

Courses
- Café regular - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Thé vert - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale sans gaz - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Biscuits complets - 6 paquets
- Biscuit au thé - 4 paquets
- Crackers salés - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 6 paquets
- Mouchoirs en papier - 12 paquets
- Papier d’imprimante - 5 ramettes
- Formulaires d'inscription - 150 pièces
- Formulaires de consentement - 100 pièces
- Enveloppes A4 - 100 pièces
- Dossiers en carton - 100 pièces
- Stylos-billes - 50 pièces
- Surligneurs - 12 pièces
- Ruban adhésif - 6 rouleaux
- Pâte adhésive - 4 paquets
- Étiquettes nominatives - 150 pièces

Conseils

Prévoyez une chaise par participant attendu, puis ajoutez quelques places pour les accompagnants et les personnes qui attendent à l’accueil. Dans chaque salle de consultation, gardez une table dégagée pour les formulaires et les dossiers.
Pour l’accueil, préparez un jeu de formulaires par inscription prévue, avec des dossiers supplémentaires pour les demandes arrivées le jour même. Une boîte de documents avec serrure permet de ne pas laisser les informations personnelles visibles.
Comptez deux verres ou deux tasses par personne si les permanences s’enchaînent sans lavage immédiat. Préparez aussi au moins une carafe d’eau par salle occupée et gardez les boissons au frais avant l’ouverture.
Vérifiez les rallonges, multiprises et chargeurs avant l’installation : chaque ordinateur portable doit pouvoir être branché sans faire passer de câble dans une zone de circulation. Prévoyez une lampe de bureau dans les espaces où l’éclairage est insuffisant.
N’attendez pas le jour de la consultation pour installer les panneaux de confidentialité et les panneaux indicateurs. Placez les informations à l’entrée, près de l’accueil et à chaque changement de direction, puis testez le parcours avec une personne qui ne connaît pas les lieux.

Questions fréquentes

Combien de chaises prévoir pour une consultation sociale de quartier ?: Prévoyez au minimum une chaise par participant attendu dans chaque espace utilisé. Ajoutez 10 à 15 % de places supplémentaires pour les accompagnants, les arrivées simultanées et les personnes qui attendent.
Quelle quantité de boissons acheter pour une consultation de quartier ?: Comptez deux boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une carafe d’eau par salle et prévoyez les tasses, verres, cuillères et plateaux de service correspondants.
Quand préparer les formulaires et le matériel d’inscription ?: Imprimez les formulaires et les panneaux au moins 2 jours avant la consultation. Préparez les dossiers, presse-papiers, agrafeuses et la boîte verrouillée la veille, puis vérifiez le stock le matin de l’accueil.
Combien d’ordinateurs et de chargeurs faut-il prévoir ?: Prévoyez un ordinateur portable par poste qui saisit ou consulte les inscriptions, avec un chargeur pour chaque appareil. Testez les branchements, l’imprimante et les rallonges au moins 24 heures avant le début des permanences.

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