Was du für eine soziale Sprechstunde im Stadtteil brauchst
Für eine soziale Sprechstunde brauchst du mehr als Tische und Stühle. Plane den Empfang, vertrauliche Gespräche, Anmeldungen und die Versorgung der wartenden Besucher von Anfang an mit. Getränke, Snacks, Druckmaterial und Ladegeräte werden häufig erst kurz vor Beginn organisiert. Mit dieser Einkaufsliste behältst du Ausstattung, Technik, Registrierung und den Ablauf in den Sprechzimmern im Blick.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Empfangstresen
- SichtschutzwändeAnz. 4
- Garderobenständer
- AbfallbehälterAnz. 3
Ausstattung
- LaptopsAnz. 6
- Laptop-LadegeräteAnz. 6
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- MobiltelefoneAnz. 4
Beleuchtung
- SchreibtischlampenAnz. 4
Geschirr
- TassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- WasserkannenAnz. 3
- TeelöffelAnz. 40
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 3
Registrierung
- KlemmbretterAnz. 12
- Dokumentenbox mit SchlossAnz. 2
- AkteAnz. 12
- TackerAnz. 3
- StiftehalterAnz. 6
Kommunikation
- InfotafelnAnz. 6
- FlipchartAnz. 2
- InformationsdisplaysAnz. 6
- TischnamensschilderAnz. 12
Reinigung
- Reinigungswagen
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen und Kehrblech
Catering
- Einkäufe
- Kaffee normal - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 200 Stück
- Vollkornkekse - 6 Packungen
- Teekekse - 4 Packungen
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Taschentücher - 12 Packungen
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Anmeldeformulare - 150 Stück
- Einverständniserklärungen - 100 Stück
- A4-Umschläge - 100 Stück
- Dokumentenordner - 100 Stück
- Kugelschreiber - 50 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Klebeband - 6 Rollen
- Klebeknete - 4 Packungen
- Namensaufkleber - 150 Stück
Tipps
- Plane pro wartender Person etwa 0,5 Liter Wasser ein und stelle zusätzlich Kaffee oder Tee bereit. Kaufe bei einer zweistündigen Sprechstunde ungefähr eine kleine Snackportion pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve.
- Richte für jedes Sprechzimmer ein Klemmbrett, mehrere Stifte und eine Schreibtischlampe ein. Lege Ersatzstifte und mindestens ein zusätzliches Ladegerät am Empfang zurück, statt sie erst während der Gespräche zu suchen.
- Sichtschutzwände werden oft zu spät eingeplant. Stelle sie mindestens 30 Minuten vor dem Einlass auf und prüfe aus dem Flur, ob Gespräche und Unterlagen tatsächlich nicht eingesehen werden können.
- Für die Anmeldung brauchst du einen klaren Platz für Formulare und eine abschließbare Dokumentenbox. Halte Namensschilder, Stifte und die Akte getrennt bereit, damit persönliche Angaben nicht offen auf dem Empfangstresen liegen.
- Teste Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Mobiltelefone spätestens am Vortag gemeinsam. Drucke Wegweiser, Einlassinformationen und Formulare mit mindestens 10 Prozent Reserve aus; fehlende Seiten lassen sich während des Einlasses kaum nachproduzieren.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine soziale Sprechstunde im Stadtteil?
- Du brauchst Ausstattung für Empfang, Anmeldung und vertrauliche Gespräche: Tische, Stühle, einen Empfangstresen, Sichtschutzwände, Klemmbretter, Formulare und eine abschließbare Dokumentenbox. Ergänze Technik wie Laptops, Drucker, Ladegeräte und Verlängerungskabel sowie Getränke und Snacks.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine soziale Sprechstunde?
- Rechne mit etwa 0,5 Litern Wasser pro wartender Person und zusätzlich zwei Heißgetränken pro Person bei einer zweistündigen Veranstaltung. Plane rund 10 Prozent Reserve ein, besonders wenn keine genaue Anmeldung vorliegt.
- Wann sollte ich die Technik für die Sprechstunde testen?
- Teste Laptops, Drucker, Mobiltelefone und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Führe am Veranstaltungstag 60 Minuten vor dem Einlass einen kurzen zweiten Test durch, damit Druckerpapier, Akkus und Verbindungen noch ersetzt werden können.
- Wie richte ich vertrauliche Sprechzimmer ein?
- Stelle pro Gesprächsraum Tisch und Stühle, eine Schreibtischlampe sowie einen Sichtschutz bereit. Prüfe mindestens 30 Minuten vor Beginn, ob wartende Personen weder Unterlagen noch die Gesprächssituation vom Flur aus sehen können.
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