Qué necesitas para una consulta vecinal social
Una consulta vecinal social necesita más que mesas y sillas: tendrás que recibir a las personas, organizar sus preguntas y proteger la privacidad durante las conversaciones. Esta lista reúne el material para las salas de consulta, el registro, la comunicación y el servicio de bebidas. Calcula las cantidades según el número de asistentes y prepara el material impreso con varios días de margen. Así evitarás buscar cables, formularios o vasos cuando ya hayan empezado las citas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 40
- Mostrador de recepción
- Paneles de privacidadcant. 4
- Perchero
- Papeleracant. 3
Equipo
- Portátilescant. 6
- Cargadores de portátilcant. 6
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Teléfonos móvilescant. 4
Iluminación
- Lámparas de escritoriocant. 4
Vajilla
- Tazascant. 40
- Vasoscant. 40
- Jarras de aguacant. 3
- Cucharillascant. 40
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas de serviciocant. 3
Registro
- Portapapelescant. 12
- Caja de documentos con cerraduracant. 2
- Expedientescant. 12
- Grapadorascant. 3
- Portalápicescant. 6
Comunicación
- Paneles informativoscant. 6
- Pizarra de hojascant. 2
- Pantallas informativascant. 6
- Tarjetas con nombres para mesacant. 12
Limpieza
- Carro de limpieza
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba y recogedor
Catering
- Compras
- Café regular - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Galletas de té - 4 paquetes
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido para manos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 paquetes
- Papel para impresora - 5 paquetes
- Formularios de registro - 150 unidades
- Formularios de autorización - 100 unidades
- Sobres A4 - 100 unidades
- Carpetas para documentos - 100 unidades
- Bolígrafos - 50 unidades
- Marcadores - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Masilla adhesiva - 4 paquetes
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
Consejos
- Calcula un vaso y una taza por persona, más un 10 % de reserva. Para una reunión de 30 personas, prepara al menos 33 unidades de cada tipo que vayas a utilizar.
- Prepara un portapapeles y un expediente por cada consulta prevista, y añade un 10 % extra. Guarda los expedientes en una caja de documentos con cerradura desde el momento en que los imprimas.
- Reserva al menos una regleta y un cable alargador por sala que utilice un portátil, una pantalla o una lámpara. Prueba todos los equipos y cargadores el día anterior, no al comenzar la recepción.
- Coloca un panel de privacidad en cada espacio de consulta y deja un pasillo de acceso de al menos 90 cm. Comprueba antes de abrir que las sillas, mesas y señalizadores no bloqueen la entrada.
- Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y coloca las jarras de agua justo antes de recibir al público. Lleva un 10 % adicional de vasos, cucharillas y aperitivos para cubrir inscripciones de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito para una consulta vecinal?
- Calcula una taza y un vaso por asistente, más un 10 % de reserva. Para 40 personas, prepara al menos 44 tazas y 44 vasos si ambos se van a utilizar.
- ¿Cuánto material de registro debo preparar?
- Prepara un portapapeles, un expediente y el formulario correspondiente por cada consulta programada, y añade un 10 % extra. Imprime también varias copias adicionales de los formularios de inscripción y privacidad.
- ¿Cuándo debo imprimir los formularios y carteles?
- Haz la impresión entre 2 y 3 días antes del encuentro, cuando el horario de consultas ya esté confirmado. Deja el material clasificado por sala y guarda los documentos con datos personales bajo llave.
- ¿Cuántos cables necesito para las salas de consulta?
- Cuenta una regleta y un cable alargador por cada sala con equipos eléctricos, y añade al menos un juego de reserva para todo el evento. Prueba las conexiones como mínimo 24 horas antes.
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