Boodschappenlijst voor een slagwerkconcert

Voor een slagwerkconcert heb je meer nodig dan instrumenten en stoelen. Het podium moet stevig en bereikbaar zijn, terwijl mengtafel, microfoons, DI-boxen en kabels op elkaar aansluiten. Denk ook aan monitoring, verlichting, stroomverdeling, publieksafzetting en een ingerichte kleedkamer. Gebruik deze lijst om materiaal tijdig te reserveren en controleer uiterlijk een week vooraf of alle technische onderdelen, dranken en catering compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamerstoelenaantal 20
Afzetpalenaantal 10

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 3
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Luidsprekerkabelsaantal 6
Stroomhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Kabelmattenaantal 12
Laptop
Intercomsetsaantal 4
Digitale piano
Keyboardstandaardsaantal 2
Slagwerksetsaantal 4
Concerttomsaantal 8
Snaredrumsaantal 8
Bassdrumsaantal 4
Cajonsaantal 6
Bekkensetsaantal 8
Malletinstrumentenaantal 5
Timpaniaantal 4
Percussietafelsaantal 6
Drumkrukkenaantal 12
Lessenaarsaantal 25
Lessenaarslampjesaantal 25

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtbesturing
Werklichtenaantal 4

Servies

Glazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 200
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Scharenaantal 4

Decoratie

Stoffen achtergronddoekenaantal 2
Podiumbannersaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Pijlenbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- Papieren bekers - 250 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Mini-pretzels - 4 zakken
- Bitterkoekjes - 4 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Kipfiletplakken - 2 kilo
- Vegetarische spreads - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Bliksoep - 30 blikken
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Groene salade - 8 kilo
- Saladedressing - 4 flessen
- Vegetarische maaltijdporties - 30 stuks
- Veganistische maaltijdporties - 15 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletverfrisser - 6 stuks
- Pleisters - 2 dozen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per slagwerkset minstens één microfoon- en statiefcombinatie, plus extra XLR-kabels voor posities die tijdens de soundcheck veranderen. Leg enkele reservekabels apart voordat het publiek binnenkomt.
Controleer vóór het opbouwen hoeveel podiumdelen, podiumtrappen en kabelmatten nodig zijn. Slagwerk neemt veel vloeroppervlak in; houd looppaden en de toegang tot de instrumenten vrij.
Neem voor elke gebruikte stroomgroep meerdere stekkerdozen en stroomhaspels mee, maar verbind haspels niet onbeperkt door. Test werklichten en LED-spots voordat de zaal donker wordt.
Zet de geluidsinstallatie minimaal 2 uur voor aanvang klaar voor een volledige soundcheck. Test daarbij mengtafel, luidsprekers, subwoofers, podiummonitoren, microfoons en eventuele digitale piano afzonderlijk.
Richt de kleedkamer vóór de artiesten arriveren in met stoelen en controleer garderoberekken, afzetpalen en programma’s. Koel dranken minstens 3 uur vooraf en houd dieetwensen apart van de algemene catering.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een slagwerkconcert?: Reken één stoel per verwachte bezoeker en leg 5 tot 10 extra stoelen klaar voor vrijwilligers, artiesten of onverwachte gasten. Controleer daarnaast of er voldoende ruimte blijft voor podium, gangpaden en garderobe.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een slagwerkconcert?: Dat hangt af van het programma en de gebruikte slagwerksets. Reserveer minimaal één microfoon per afzonderlijk te versterken instrument of instrumentgroep en neem 2 tot 4 extra microfoons mee voor aanvullingen tijdens de soundcheck.
Wanneer moet ik techniek voor een slagwerkconcert regelen?: Bevestig mengtafel, luidsprekers, subwoofers, monitoren, microfoons, statieven en kabels uiterlijk 2 weken voor het concert. Plan de opbouw en soundcheck op de concertdag minstens 2 uur vóór aanvang.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een slagwerkconcert?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; daarna gemiddeld 1 drankje per persoon per uur. Koop extra water voor artiesten en technici en koel de dranken minstens 3 uur vóór de deuren opengaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.