Was braucht man für ein Schlagzeugkonzert?

Für ein Schlagzeugkonzert brauchst du mehr als Schlagzeugsets und Mikrofone. Plane die technische Ausstattung für Bühne und Saal, ausreichend Kabel und Stromversorgung sowie Stühle, Garderobe und Umkleidemöglichkeiten ein. Getränke, Catering und gedruckte Programme werden oft zu spät besorgt. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, den Einkauf nach Bereichen zu prüfen und fehlende Teile vor dem Aufbau zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
StühleAnz. 180
TischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
UmkleidestühleAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 10

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
BühnemonitoreAnz. 3
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
LautsprecherkabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelmattenAnz. 12
Laptop
Intercom-SetsAnz. 4
Digitalpiano
KeyboardständerAnz. 2
SchlagzeugsetsAnz. 4
KonzerttomsAnz. 8
SnaredrumsAnz. 8
BassdrumsAnz. 4
CajonsAnz. 6
BeckensetsAnz. 8
MalletinstrumenteAnz. 5
TimpaniAnz. 4
PercussiontischeAnz. 6
DrumhockerAnz. 12
PulteAnz. 25
LeselampenAnz. 25

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
Lichtsteuerung
ArbeitslichterAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ScherenAnz. 4

Dekoration

StoffhintergründeAnz. 2
BühnenbannerAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
PfeiltafelnAnz. 12
ProgrammständerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Pappbecher - 250 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Bittermandeln - 4 Packungen
- Butterkekse - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Dosensuppe - 30 Dosen
- Pasta - 5 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Grüner Salat - 8 Kilo
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Vegetarische Mahlzeitenportionen - 30 Stück
- Vegane Mahlzeitenportionen - 15 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenerfrischer - 6 Stück
- Pflaster - 2 Dutzend
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 0,5 Liter Wasser ein und ergänze weitere Getränke nach der Veranstaltungsdauer. Kühlmöglichkeiten solltest du spätestens am Vortag prüfen, damit nicht alles erst kurz vor Einlass gekühlt werden muss.
Rechne bei der Tontechnik nicht nur mit Mikrofonen: Für Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer und Bühnenmonitore brauchst du passende XLR- und Lautsprecherkabel, DI-Boxen sowie Ersatzkabel. Lege Kabelmatten für alle Wege aus, die das Publikum kreuzt.
Prüfe die Stromwege vor dem Aufbau und plane Kabeltrommeln und Verlängerungskabel getrennt für Ton, Licht und Arbeitsbereich ein. Arbeitslichter sind besonders für den Aufbau hinter und neben der Bühne nötig.
Für mehrere Schlagzeuger reichen Schlagzeugsets allein nicht immer aus. Kontrolliere zusätzlich Konzerttoms, Snaredrums, Digitalpiano, Keyboardständer und die benötigte Anzahl an Mikrofonständern anhand des Konzertprogramms.
Bestelle oder drucke Programme erst nach der endgültigen Reihenfolge, aber nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle außerdem für Einlass und Backstage genügend Stühle, Tische, Garderobenständer und Umkleidestühle bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Schlagzeugkonzert?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person, abhängig von Größe und Dauer der Veranstaltung. Zusätzlich solltest du pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser vorsehen, besonders für Musiker und Helfer.
Welche Tontechnik brauche ich für ein Schlagzeugkonzert?: Zur Grundausstattung gehören Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Bühnenmonitore, Mikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen. Prüfe die konkrete Mikrofon- und Kanalzahl mindestens 7 Tage vor dem Konzert mit den Künstlern.
Wann sollte ich Kabel und Licht für das Konzert besorgen?: Kabel, Kabelmatten, Lichtstative, LED-Spots und Lichtsteuerung solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Aufbau vollständig prüfen. So bleibt Zeit, fehlende oder defekte Teile zu ersetzen.
Was muss ich für den Backstage-Bereich einkaufen?: Plane Umkleidestühle, Garderobenständer, Tische und grundlegende Getränke für Künstler und Helfer ein. Kontrolliere den Backstage-Bereich spätestens am Vortag und stelle ihn vor dem Bühnenaufbau bereit.

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